Woven é o melhor calendário e aplicativo de agendamento para bloqueadores de tempo. É gratuito para Mac, iPhone, iPad (beta), e Windows. Portanto, se você é um perito em bloqueio de tempo, prepare-se para ser levado pelo vento.
E, se você é novato em Bloqueio de Tempo, nós temos você coberto. Aqui está como você pode começar com uma das melhores técnicas de economia de tempo do planeta. Vamos.
Time Blocking 101: Como Começar o Bloqueio de Tempo com Woven
Pronto para se tornar o seu “eu” mais produtivo? Vamos começar.
Faça suas prioridades
Quando se trata da sua agenda – se você não marcar o seu dia, alguém mais o fará.
A peça central do bloqueio de tempo é colocar de lado as coisas que mais lhe interessam. Então proactivamente faça tempo para elas na sua agenda na semana anterior.
Ponha as suas coisas de alto valor no seu calendário. Estas são as suas coisas não negociáveis. Pode ser a sua família, o seu tempo criativo, o seu blog. a sua revisão semanal ou o seu treino diário. Seja o que for, se for importante para você – coloque-o na agenda para torná-lo real.
A partir do momento em que tenha as suas prioridades de alto nível, descubra as horas que mais gostaria de as fazer. Por exemplo, eu gosto de correr de manhã e fazer exercícios à noite. O meu tempo criativo é de manhã cedo para escrever sessões. Eu bloqueio proactivamente essas horas na semana anterior para que ninguém me possa roubar essas horas.
Utilizar Templates Like a Boss
Após ter uma ideia do que é importante para si, pode rapidamente ter o seu calendário pronto para programar, criando templates inteligentes.
Moldes criados que lhe permitem adicionar rapidamente informação complexa às suas prioridades,
Por exemplo, eu criei um template inteligente para “sessões de pensamento focado”. Eles têm 90 minutos, marcados como “focus” e coloridos como “red”.,
Eu também tenho um “bloco de escrita” de 60 minutos que está marcado como “focus”, marca-me ocupado e é um grande bloco de vermelho no meu calendário.
E, depois tenho um template para 60 minutos, com a localização do meu ginásio adicionada, tempo de condução calculado, buffer de 15 minutos e marcado como “training”.”
A beleza disto é que só tenho de definir este template uma vez e depois, indo em frente, posso criá-lo com um clique!
E, se eu quiser ser ainda mais rápido, posso criar um evento a partir de um template clicando directamente no meu calendário e escolhendo apenas qual template quero usar.
Dica de PRO: Já tem um evento feito que você gostaria de transformar num template? Basta clicar nos três pontos (…) na parte superior direita de um evento e clicar em “converter para modelo” nas opções de menu dropdown. E, assim mesmo – você tem um novo template!
Proteja seu tempo com as Configurações de Disponibilidade de Link Público
Após ter priorizado seu próprio tempo, você pode começar a esculpir as horas do seu dia para compartilhar com outras pessoas.
Pessoalmente, eu odeio fazer chamadas telefônicas antes do meio-dia. Eu consigo fazer todo o meu tempo criativo antes do meio-dia. Então, eu fiz proativamente um template para chamadas telefônicas onde minha disponibilidade só começa à tarde!
Se eu quiser fazer uma exceção, eu posso contornar isso oferecendo um link de agendamento único para um amigo pessoal a qualquer hora do dia, mas normalmente eu sigo essa regra.
Se eu quiser tomar um café com um amigo para pôr em dia, eu tenho outro template pronto para fazer isso às terças e quintas-feiras para que eu possa planejar minha semana e energia e a semana não é apenas uma semana grátis para todos.
No início, estas restrições podem parecer sobrecarregadas e pesadas, mas quando você tem uma idéia de como a sua semana vai jogar a energia e as reuniões, mesmo que você não tenha certeza exatamente quais reuniões vão acontecer, a sua vida fica muito mais organizada,
Review Your Time
Um dos componentes críticos do bloqueio de tempo é rever regularmente o seu tempo para ter certeza de que você está gastando-o da maneira que você quer.
Existe apenas um problema – fazer isto na prática é muito, muito difícil!
Até agora.
Woven constrói a análise directamente no seu calendário, para que possa ver imediatamente onde está a gastar o seu tempo. Ele será atualizado automaticamente à medida que você adicionar seus blocos de tempo marcados no calendário.
Isso faz com que seja ótimo ajudar a focar no que realmente importa no seu trabalho ou na sua vida. se você diz que quer esticar ou fazer exercícios por 3 horas toda semana, Woven mostrará exatamente se você está atingindo o seu objetivo!
Tanto quanto sabemos, Woven é o primeiro calendário que não só torna fácil para você planejar seu dia, mas torna muito simples quantificar o quão bem você está gastando seu tempo.
Outros Bloqueios de Tempo
Fique com os seus bloqueios de tempo!
Use a Lei de Parkinson – “o trabalho expande-se para o tempo que lhe é atribuído”. Portanto, mantenha-se fiel aos seus blocos de tempo. Pode parecer que você não tem tempo suficiente para fazer tudo, mas isso vai realmente ajudá-lo a se tornar mais produtivo!
Pomodoro x Bloqueio de Tempo
Se quiser sobrecarregar as suas capacidades de bloqueio de tempo, combine bloqueio de tempo com Pomodoros (25 minutos de foco, 5 minutos de intervalo) para ter a certeza que está a tirar o máximo partido de cada sessão de foco. Quer seja mais 1 em 1s, fazer tempo para uma alimentação saudável ou algo completamente diferente – bloqueios de tempo e pomodoro vão levá-lo para o próximo nível.
Veja quanto tempo de foco você tem automaticamente
Tecido automaticamente calcula quanto tempo de “foco” você tem ao longo da semana. Estes são eventos pessoais que são 60 minutos ou mais. Se você gostaria de adicionar um evento ao seu tempo de “foco” automaticamente, basta adicionar a etiqueta “foco” ao seu evento e Woven irá lidar com o resto!*
Outros guias de bloqueio de tempo
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- Os nossos amigos no Doist
Outros guias de tecelagem
- O guia de tecelagem para trabalho remoto
- As melhores aplicações de produtividade (você vai gostar disto)