Usar o Relógio de Ponto e perguntar-se como é que a pauta selecciona um PIN, quando é que as peças do turno vão aparecer, ou como é que a pauta usa os seus telefones para cronometrar a entrada? Aqui está o baixo para baixo.
O Relógio de Ponto
A página do Relógio de Ponto ou a aplicação mostrará todos os turnos programados para o dia corrente. A lista de turnos será mostrada no topo da página no início do dia 6 horas antes do horário de início do turno, e ficará disponível para ser cronometrada até 6 horas após o horário de fim do turno listado.
As peças a serem cronometradas estão na linha superior, e incluem:
- Nome do pessoal
- A sua função
- Uma imagem do perfil (se o perfil da sua pauta tiver uma)
- A hora de início e fim da listagem
- Os azulejos de topo verde mostram quanto tempo até o turno começar, ou
- Os azulejos de topo vermelho mostram quanto tempo desde o início do turno da lista (se ainda não tiver relógio)
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Para Relógio In
Para relógio em toda a pauta precisa de fazer é clicar no seu azulejo.
Dependente do método de captura escolhido, o Relógio de Ponto pedirá um PIN, ou lançará a câmera para tirar uma foto.
- Se estiver usando o PIN – a pauta não tiver cronometrado antes, digitando qualquer PIN de 4 dígitos, então o PIN a ser usado para cronometrar dentro e fora para todos os turnos futuros. Os PINs podem ser alterados na área Ento Staff ou Employee app se necessário.
- Se estiver usando reconhecimento facial – clicando em um azulejo, a câmera será acionada para tirar uma foto. Uma vez que a pauta possa ver o rosto inteiro, clique em ‘capturar’ para tirar a foto. Eles serão cronometrados no seu turno.
Clock in tiles turn green and move to the centre row, ready to be used later to clock out.
To Clock Out
Staff locate their tile in the middle section of the Time Clock page. Clicando no seu azulejo irá pedir novamente o seu pino de 4 dígitos ou carregar a câmera para que a sua foto seja tirada. Dependendo das configurações da empresa também pode ser solicitado:
- Para confirmar a duração do intervalo
- Para inserir uma nota de turno para o seu gerente, que será exibida na seção de revisão da folha de horas.
Empregado clique no botão clock out para completar o processo.
Aplicação para Empregado
Empregado também pode ser ajustado para usar o relógio GPS in e clock out. Ao invés de usar um computador estático ou tablet para cronometrar a entrada, tudo o que eles precisam fazer é abrir o aplicativo, e se eles tiverem um turno programado para esse dia, eles verão o botão verde CLOCK IN.
Após terem cronometrado no botão, eles mudarão para um botão vermelho CLOCK OUT, pronto para a hora de saída no final do turno. Não é necessário o PIN, apenas os serviços de localização a serem activados no seu dispositivo para gravar uma localização GPS.
Ao rever as folhas de horas, se o ícone GPS de uma pauta estiver a vermelho e nenhuma localização estiver a aparecer quando clicada, peça à pauta que siga estes passos:
- Verifiquem se os Serviços de Localização estão activados para o seu telefone (para iPhones isto está em Definições > Serviços de Privacidade e Localização deve estar Ligado)
- Próximo confirmar que os Serviços de Localização estão activados para o aplicativo Ento Employee.
Se preferir, você pode exigir que a equipe habilite os serviços de localização para cronometrar a entrada/saída via Permissões da Equipe.
Quer ver como a equipe cronometra a entrada e saída usando o Relógio de Ponto? Dê uma olhada no vídeo de treinamento abaixo.
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