Faça uma lista dos únicos pedidos que você dirá SIM a
Lidar com pedidos recebidos é o primeiro passo. Se você não consegue aprender a lidar com os pedidos entrantes, o resto do que eu disser não vai importar.
Antes de começar a ser melhor na tomada de decisões sobre quais pedidos você aceita e declina, você primeiro tem que começar por saber quais são as suas prioridades com antecedência.
Se você tentar decidir suas prioridades no momento de decidir sobre um pedido em particular, sua força de vontade o decepcionará.
A vontade de agradar ou pensar que você tem mais tempo do que você tem vai estragar suas chances de viver uma vida mais simplificada. Quando eu passei por este exercício, estes foram os pedidos aos quais eu decidi dizer sim:
- Conversações com escritores que são realizados
- Pedidos dos editores das principais publicações
- Atividades que minha namorada sugeriu
- Tempo com meus pais
- Conferências que foram por menos de um dia, que tiveram pelo menos dois palestrantes que me interessaram
Todos os pedidos fora desta lista estreita foram recusados. Fez com que dizer sim às funções de startup advisor, pedidos de blogs, catch-ups de café, campos de vendas, parcerias de marketing, entrevistas de podcast e o anfitrião de outros pedidos recebidos que encontram seu caminho para minha caixa de entrada, fácil de responder sem sentir qualquer sentimento de arrependimento.
Introduzir automação para que você tome menos decisões
Eu sou um grande crente na criação de um sistema com antecedência e automação é uma excelente maneira de liberar tempo.
Áreas fáceis de automatizar são:
- O que vai comer
- Quando vai dormir
- O que vai vestir
- O que vai fazer no seu tempo livre
- Quando vai ler
- Que horas vai trabalhar
As opções para automatizar dependem das suas circunstâncias. A chave é escolher áreas da sua vida que não lhe interessam muito. Por exemplo, eu não me importo com o que as pessoas pensam das minhas roupas, então automatizar o meu guarda-roupa é fácil. Se você é um designer de moda para viver, então automatizar o que você veste pode não ser prático.
Pick the areas that don’t hold significance in your life and automate them, so when the option is given to you, you already know the answer.
Throw away most of your podcast list
Information overload is killing our dreams. A geração podcast nasceu há alguns anos atrás e agora a compulsão de ouvir cada episódio de podcast dentro de um determinado gênero pode ser esmagadora.
A maioria dos podcasts que você ouve não é essencial ouvir.
Na minha experiência radical, decidi excluir todos os podcasts e apenas ouvir o Tim Ferriss Show de agora em diante.
Há sempre outro podcast para ouvir. Resista ao impulso escolhendo um show com antecedência.
Livro a tempo para o seu cérebro sintetizar novas ideias
Quando você está fazendo tarefas sem sentido como lavar a louça ou dar um passeio, o seu cérebro está criando magia para você no fundo.
Tarefas que você faz em piloto automático, que distraem a sua mente, dão um descanso ao seu cérebro. Sua mente usa este tempo de descanso para sintetizar todas as idéias e pensamentos que você tem e extrair insights de todos os dados.
Se tudo o que você faz é encher o copo, eventualmente ele transborda se não houver tempo para tomar alguns goles.
O co-fundador do Buffer, Leo Widrich, escreve maravilhosamente sobre este processo que ocorre em sua mente:
“Por que um estado de espírito relaxado é tão importante para insights criativos? Quando nossas mentes estão em facilidade – quando essas ondas alfa estão se ondulando através do cérebro – é mais provável que direcionemos o foco da atenção para dentro, para aquela corrente de associações remotas emanando do hemisfério direito.
Em contraste, quando estamos diligentemente focados, nossa atenção tende a ser direcionada para fora, para os detalhes dos problemas que estamos tentando resolver. Embora este padrão de atenção seja necessário para resolver analiticamente os problemas, na verdade ele nos impede de detectar as conexões que levam a insights. É por isso que tantas percepções acontecem durante os banhos quentes,’
‘Para muitas pessoas, é a parte mais relaxante do dia’. Só quando estamos a ser massajados por água quente, incapazes de verificar o nosso e-mail, é que finalmente somos capazes de ouvir as vozes silenciosas nas costas das nossas cabeças a dizer-nos sobre as percepções. As respostas têm estado lá todos – nós simplesmente não estávamos ouvindo”
O seu cérebro não pode suportar a sua vida simplificada se não lhe são dadas tarefas menores a realizar – que você pode ter tomado como certas anteriormente – que lhe dão tempo para fazer o seu trabalho enquanto você está acordado.
Faça uma grande limpeza em casa
É muito difícil viver uma vida simplificada e sentir a alegria de ter menos stress se a sua casa estiver cheia de lixo e lixo.
A maior parte dos itens que você acha que vai precisar um dia nunca serão usados. Você tem quatro opções:
- Deita-os fora
- Vende-os
- Deixa-os fora
- Or doa-os
Para simplificar as suas escolhas, eu sugeriria não vender os seus itens inúteis porque o processo de os listar online é enfadonho e dar-lhe-á tempo para reconsiderar ou decidir que o preço oferecido é demasiado baixo.
Durante o meu período extremo de simplificação, eu fiz com que dar as minhas coisas aos necessitados fosse a prioridade número um. Se isso não era uma opção, o caixote do lixo era a melhor opção e me forçou a tomar uma decisão na hora.
Tentei dar algumas coisas de graça e o processo foi mais cansativo do que cobrar dinheiro por esses itens. Todo aquele lixo em sua casa está desviando sua atenção para pequenos itens que irão adicionar stress extra à sua vida.
Livre seu espaço; liberte sua mente; descarte o não essencial.
Comece uma política de limpeza de mesa
Existem no trabalho, por que não em casa?
Uma política de mesa limpa aplica-se normalmente à sua secretária física e quero encorajá-lo a estender a política à sua secretária digital.
Comece a limpar a secretária que usa para trabalhar em casa (mesmo que seja a mesa da sala de jantar) todas as semanas. Limpe-a com toalhetes e respeite a magia que acontece em cima dela. Guarde quaisquer papéis, retire quaisquer pratos e experimente não ter mais do que um computador na sua secretária.
Depois, vá ao ambiente de trabalho do seu computador e apague todos os ícones e documentos que lá tenha guardados. Uma área de trabalho desarrumada equivale a um stress extra que o impede de se fixar nas suas prioridades.
A única vez que algo acaba na sua área de trabalho é quando você ainda não tomou uma decisão sobre em que pasta ele se encaixa. Tome uma decisão. Arquive documentos, imagens, vídeos e áudio à medida que avança.
Comprometa-se com uma única plataforma de social media
O meu antigo patrão quer conversar no WhatsApp. Um investidor inicial em Sydney quer conversar em Telegramas. Os amigos da minha namorada querem conversar no Facebook Messenger. Meus colegas de trabalho querem conversar no Slack.
Os meus amigos escritores querem se conectar através de comentários no Medium. A minha rede de negócios quer conversar no LinkedIn. Meus amigos da escola querem que eu acompanhe e comente em suas postagens no Instagram. Meu público online quer me fazer perguntas sobre o Quora. O valentão do liceu que odeia a minha coragem quer abusar de mim no Twitter. Minha mãe quer conversar comigo via e-mail. Meu pai quer conversar comigo via SMS.
Vejam quanto tempo essa lista é longa! Se eu tentasse estar em todas essas plataformas, eu teria um emprego não remunerado em tempo integral tentando me manter em dia e me estressar.
Decidi usar apenas o LinkedIn e esquecer o resto (Medium está excluído, pois não é realmente uma plataforma de mídia social com capacidade de mensagens diretas).
Esqueça o que o guru pessoal da marca diz que quer ter acesso ao seu bolso de trás para lhe cobrar os seus honorários e o stressar.
Pick one social media platform and timebox your time time you spend on there. O mundo real é muito melhor do que o mundo falso que existe nas redes sociais.
Mude drasticamente o seu jogo de e-mail
A minha caixa de entrada costumava estar inundada de e-mails e quando eu tentei classificar através do que eu realmente precisava fazer, foi muito difícil.
Foi quando eu decidi arquivar toda a minha caixa de entrada de e-mail e agir cada e-mail durante horários específicos durante o dia. Minha caixa de entrada fica na maioria de um a dois e-mails, que são tarefas que aguardam competição e que se alinham com minhas prioridades no primeiro passo deste artigo.
Você pode pesquisar seus e-mails sempre que quiser. Arquive ou exclua todos os seus emails.
Re-priorize as áreas que você gasta dinheiro
Money é uma área de enorme estresse para muitas pessoas.
A tomada de decisões sobre dinheiro pode parecer como vida ou morte às vezes. Todos têm algumas áreas da sua vida nas quais gostam de gastar dinheiro. Estas são áreas além dos custos que você não pode evitar, como aluguel, comida e contas. Decida antecipadamente quais serão essas áreas.
Aqui está como minha lista se parece como inspiração:
- Money to give away to good causes or people who need help
- Alimento de qualidade que me dá energia
- Livros que me dão tópicos para escrever sobre
- Minha família
Essas são as áreas nas quais eu gasto dinheiro. Todas as outras áreas em que sou um idiota apertado e muito orgulhoso disso. Saber onde você quer esbanjar reduz a culpa que equivale a stress.
Escolha suas áreas para gastar e ser frugal em outro lugar.
Seja mais egoísta
Parte deste processo exige que você seja mais egoísta e esteja bem com isso. A menos que você dê prioridade à sua simplicidade, você vai sucumbir à culpa quando sentir que não está dando o suficiente de si mesmo.
Se você realmente está lidando com muito estresse, você não pode ser útil às pessoas nesse estado de espírito de qualquer maneira. Você tem que ser egoísta para iniciar o processo de simplificação e até mesmo para mantê-lo.
Não faz mal focar em você.
Desaponte as pessoas
Vai haver muitas pessoas que ficarão desapontadas com sua decisão de simplificar.
Quando levamos vidas complicadas, nos confortamos em saber que outras pessoas suportam a mesma luta.
As pessoas sempre querem mais de você. As pessoas querem sempre o seu tempo. As pessoas querem sempre que você trabalhe mais. As pessoas querem sempre que você as ajude.
Dizer não às pessoas vai decepcioná-las. As pessoas ficarão desapontadas quando você não concordar com o pedido delas.
Lidar com a decepção faz parte da simplificação da sua vida. Simplificar é desapontar os outros e não faz mal. Elas ficam desapontadas com as suas prioridades, não sendo atendidas pela alocação do seu tempo.
Dê espaço branco ao seu calendário
Como você se sente quando olha para um dia no seu calendário que está lotado? Você se sente bem? Provavelmente não. A solução é deixar espaço branco de volta no seu calendário.
Diminua mais convites para reuniões (sem necessidade de justificar).
Deixe convites sem resposta.
Deixe dias inteiros livres.
O meu calendário costumava estar sempre cheio de actividades intermináveis e nunca havia tempo para fazer uma pausa ou praticar a bela arte de não fazer nada.
Disponha o espaço branco de volta à sua vida.