În calitate de manager, ai o mulțime de lucruri de care trebuie să te ocupi, inclusiv să te ocupi de angajații tăi și de programele lor zilnice.
Uneori, poate fi dificil să știi cum să programezi angajații în mod eficient. Vreți ca toată lumea să fie mulțumită și să aveți toate turele acoperite în același timp.
Cum vă puteți asigura că faceți acest lucru așa cum trebuie făcut, în timp ce vă faceți griji cu privire la toți ceilalți factori?
Citește mai departe pentru a afla câteva modalități prin care poți face programarea angajaților tăi fără probleme și ușor, astfel încât să te poți concentra pe sarcina pe care o ai la îndemână.
Încurajați un mediu de deschidere
Câteodată, conflictele de programare apar atunci când angajații sunt prea timizi pentru a le spune managerilor lor despre întâlniri sau alte evenimente care i-ar putea împiedica să vină la serviciu. Atunci când oamenii nu-i spun managerului lor despre planurile lor, se creează un mediu haotic.
Pentru a combate această problemă, anunțați-i pe angajații dvs. că vă pot spune despre orice planuri pe care le au în avans.
Acest lucru vă va asigura că puteți muta turele în funcție de necesități pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru schimbările de program.
Când lucrătorii dvs. se simt confortabil spunându-vă că nu vor fi disponibili, acest lucru face ca schimbarea programului să fie mult mai ușoară. Dacă nu reușesc să vă informeze cu privire la orice timp liber de care au nevoie și nu se prezintă, ați putea rămâne fără nimeni care să le acopere tura.
Asigurați-vă că toată lumea știe că este în regulă să ceară timp liber din când în când. Atunci când creați o politică a ușilor deschise, oamenii vor fi mai deschiși și mai cinstiți atunci când vor trebui să lipsească de la o tură.
Încercați un program pe două săptămâni
În loc să încercați să vă programați angajații săptămânal, uitați-vă în schimb la un program pe două săptămâni. Această fereastră de două săptămâni va oferi tuturor un interval de timp mult mai bun în cazul în care trebuie să își ia liber.
După ce elaborați programul pe două săptămâni, toată lumea ar trebui să îl poată vedea afișat. Acest lucru le va permite angajaților să facă modificări cu mult timp înainte dacă trebuie să lipsească o zi.
Un plan de planificare pe două săptămâni ajută la deschiderea liniilor de comunicare. De asemenea, vă facilitează mult mai mult pe dumneavoastră, ca manager, pentru că puteți vedea care sunt planurile cu mult mai mult timp înainte.
Utilizați un calendar mare, o tablă de afișaj sau o tablă de cretă pentru a afișa programul într-un loc în care toată lumea îl poate vedea. Completați acest lucru trimițând tuturor un e-mail cu programul pe două săptămâni, astfel încât nimeni să nu poată spune că nu era la curent cu el.
Cum să programați angajații în mod eficient prin intermediul unui software
Programarea angajaților este mult mai ușoară decât era în vremurile de altădată. Din fericire, noile aplicații și programe software vă permit să introduceți informații online și să creați un program universal pe care toată lumea îl poate vedea.
Puteți încerca acest software pentru a păstra toate informațiile de programare într-un singur loc central. Actualizările rapide prin intermediul software-ului vă ajută să faceți schimbările foarte ușor.
Software-ul de planificare vă permite să ajustați intervalele orare, datele și alte informații într-un mod rapid și simplificat. Oferiți fiecărui angajat acces online la program, astfel încât să poată arunca cu ușurință o privire rapidă asupra acestuia ori de câte ori doresc.
Prin intermediul software-ului, nu va mai trebui să vă faceți griji cu privire la mâzgălirea informațiilor pe hârtie. Este suficient să vă conectați, să faceți modificările și să le salvați după cum este necesar.
Câteva programe software de planificare includ chiar și un ceas de pontaj integrat. Acest lucru vă permite să urmăriți orele lucrate în scopuri de salarizare și poate reuni fiecare fațetă a afacerii dvs. într-un singur program singular pentru o utilizare ușoară.
Controlați-vă personalul
Dacă vă întrebați cum să programați angajații în mod eficient, totul s-ar putea reduce la nivelul actual al personalului dvs. De exemplu, dacă observați că devine din ce în ce mai dificil să acoperiți fiecare tură, ar putea fi timpul să angajați oameni noi.
Uitați-vă cu atenție la orarele pe care le-ați alcătuit în trecut. Dacă observați un tipar de lacune sau dificultăți în a convinge oamenii să completeze, poate doriți să luați în considerare o nouă angajare sau două.
Dacă personalul dvs. actual este suprasolicitat, acest lucru se poate întoarce împotriva dvs. în mare măsură. Asigurați-vă că toată lumea primește orele pe care le dorește și de care are nevoie, fără a-i forța prea mult.
Conflictele de programare pot face ca gestionarea unei afaceri să fie mai stresantă, așa că asigurați-vă că aveți nivelul de personal de care aveți nevoie pentru a acoperi fiecare minut. Luați în considerare organizarea unei întâlniri cu angajații dvs. actuali pentru a vedea care este poziția lor.
Creați o politică și respectați-o
Unul dintre cele mai bune și mai eficiente moduri de a gestiona problemele de planificare este să creați o politică a companiei și apoi să o respectați pentru toți angajații. Dacă trebuie să fiți anunțat din timp de o schimbare de program, anunțați pe toată lumea că toate schimbările trebuie făcute până la o anumită oră și într-o anumită zi a săptămânii.
Când vine vorba de timp liber, cereți angajaților să completeze o cerere și dați-le un număr minim stabilit de zile în avans. Anunțați-i că, dacă nu reușesc să depună cererea de timp liber conform politicii, aceasta ar putea fi refuzată.
Desigur, vor exista întotdeauna excepții pentru anumite schimbări de program. Cu toate acestea, o politică strictă va crea un cadru și linii directoare care îi vor menține pe toți pe aceeași pagină atunci când vine vorba de actualizări ale programării.
Faceți programarea ușoară
Acum că știți mai multe despre cum să programați angajații în mod eficient, acest lucru ar trebui să facă gestionarea unui proces mult mai simplificat. Creați politici, verificați nivelurile de personal și folosiți un software de planificare astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.
Cu câteva actualizări ale procesului de planificare, urmărirea tuturor ar trebui să devină mai ușoară cu timpul.
Dacă sunteți în căutarea unor modalități de a crește și de a adăuga valoare afacerii dvs., asigurați-vă că vizitați site-ul meu astăzi!