Få ett jobb på 2000-talet
Trots att den nationella arbetslösheten är den lägsta sedan 1969, verkar det för många som om det aldrig har varit svårare att hitta ett meningsfullt och välbetalt jobb. Den tid då man gick in på ett kontor, lämnade in sitt CV och blev uppringd samma dag är förbi. Samma sak gäller för att bli rekryterad till en karriär direkt efter college.
Enligt en undersökning utförd av Burning Glass Technologies anses 43 procent av de nyutexaminerade akademikerna vara ”undersysselsatta” i sitt första jobb efter examen. Det innebär att nästan hälften av de utexaminerade har jobb som inte kräver kandidatexamen och som ofta inte ger en lön som går att leva på. När du kombinerar denna verklighet med den tunga tyngden av studieskulder kan situationen vara mycket frustrerande.
Söka efter jobb på nätet gör att du kan kasta ett bredare nät än någonsin tidigare. Men så har inte alltid varit fallet. I en artikel som publicerades 2002 fann Peter Kuhn från University of California i Santa Barbara och Mikal Skuterud från University of Waterloo att personer som sökte jobb på nätet på den tiden tenderade att vara arbetslösa längre.
Kuhn berättade för oss att ”det brukade vara så i början att folk sökte på jobbannonser som en slags sista utväg. De hade inte många informella kontakter, de försökte med andra saker som inte fungerade.”
Trenden har dock vänt under de senaste tjugo åren, och arbetslöshetsperioderna visade sig ha förkortats med 25 procent 2011.
Kuhn tillade: ”Jag tror att tekniken har förbättrats mycket. har blivit ett universellt sätt att leta efter arbete. Även om du letar efter ett jobb informellt, genom kontakter eller en platsannons, gör du det med saker som LinkedIn du gör det också online.”
I den här guiden talar vi om hur jobbsökarsajter fungerar, vad de gör för att locka till sig de bästa sökandena och hur du kan optimera din ansökan så att du får det jobb du vill ha – oavsett om du precis har avslutat dina studier, bytt bransch eller återvänt till arbetslivet.
Den låga nivån på jobbsökarsajter
Jobbsökarsajter får information om jobb på två sätt. Arbetsgivare kan lägga ut lediga tjänster på webbplatsen och ibland betala en avgift för varje ansökan som kommer in via webbplatsen, eller så kan de lägga ut tjänsterna på företagets interna anslagstavla och låta jobbsökarsajten visa tjänsten. Ibland betalar arbetsgivarna för att ge tjänsten en framträdande plats i sökresultaten. Du kommer att se dessa inlägg markerade som ”presenterade” eller ”sponsrade”.
Nästan alla jobbsökarsajter tillåter kandidater att bläddra bland jobbannonser utan konto, men du får ytterligare förmåner om du loggar in. Många webbplatser tillåter till exempel att du laddar upp ditt CV till din profil så att du kan ansöka om jobb direkt och snabbt via webbplatsen. När du hittar en jobbannons som du gillar kan du klicka på en knapp för att skicka din anställnings- och utbildningshistorik, vilket sparar tid som du annars skulle ha ägnat åt att fylla i en lång ansökningsblankett.
Om du skapar ett konto på de flesta sajter kan du också välja att ta emot dagliga eller veckovisa varningar för samma kriterier som du har valt. När ett nytt jobb som passar dina önskemål publiceras får du ett e-postmeddelande så att du kan skicka in din ansökan. Genom att ställa in jobbvarningar på flera webbplatser kan du undvika att behöva söka efter nya jobb varje dag, vilket kan hjälpa dig att hålla dig lugn under jobbsökningsprocessen.
Finnande av rätt jobbsökarwebbplats
De flesta företag använder mer än en jobbsökarwebbplats för att annonsera ut sina jobbannonser. Denna strategi gör att de kan kasta ett brett nät och nå fler kandidater. För arbetssökande är det också vettigt att söka jobb på mer än en webbplats.
Och även om de flesta arbetssökande kan hitta gott om kvalitativa jobbannonser genom att endast kontrollera de mest populära sajterna, är det bra att komma ihåg att det finns mindre jobbsajter som vänder sig till specialiserade branscher. För många människor kan det räcka med att söka jobb på en eller två av dessa nischade sajter för att hitta riktigt bra möjligheter, särskilt för mindre företag som kan hamna i skymundan under de tunga posterna på andra sajter. Till exempel:
-
Om du är intresserad av att arbeta inom den offentliga sektorn kan du kolla in USA Jobs för anställningsmöjligheter inom den federala regeringen och Government Jobs för jobbannonser på kommunal, statlig och federal nivå.
-
Om du vill ha jobb inom teknik kan du titta på Dice, som fokuserar på jobb för webbutvecklare och ingenjörer, och där du kan söka efter kodningsspråk, programvara osv. Ett annat toppalternativ för teknikjobb är Hired, där du skapar en profil och företagen kontaktar dig.
-
Arbeten inom ideella organisationer kan hittas på webbplatser som Idealist och Encore. Den sistnämnda sticker ut eftersom dess syfte är att hjälpa befolkningen över 50 år att engagera sig i volontärarbete som kan använda sig av de färdigheter de utvecklat under sin karriär.
-
Collegeelever eller studenter har många webbplatser att välja mellan, men två av de mest populära är Handshake och College Recruiter, som båda listar praktikplatser, volontärarbeten och tjänster på nybörjarnivå.
-
Personer som är intresserade av arbete på distans har Remotey och Jobspresso, som endast lägger ut jobb som gör att du kan jobba hemifrån eller var du än är.
-
För personer inom journalistik, förlagsverksamhet eller media finns Mediabistro och JournalismJobs, som båda har funnits i tjugo år. Mediabistro publicerar också branschnyheter, så det är särskilt bra att anmäla sig till deras nyhetsbrev.
-
Om du letar efter tim- eller minimilönejobb kan du prova Snag, där hundratals företag inom restaurangbranschen, detaljhandeln och kundtjänst annonserar ut jobbannonser från hela landet.
Det här är bara några få exempel på de populäraste nischade jobbsajterna på webben just nu, men du kan hitta liknande resultat för i stort sett alla branscher där ute. Prova att söka på ” + jobbsajt” och se vilka resultat som dyker upp.
Vad är ett ATS?
När din ansökan väl har rusat genom cyberrymden för att nå potentiella arbetsgivare kan det hända att ett ATS-system (Applicant-Tracking System) blockerar dess väg. Dessa system hjälper, som namnet säger, rekryterande chefer och rekryterare att hålla en noggrann förteckning över alla som ansöker om jobb hos företaget, vilka som har kontaktats för en intervju och andra framsteg som leder fram till anställning. Dessutom har ATS en viktig uppgift i början av rekryteringsprocessen: sökande som inte har de rätta kvalifikationerna för jobbet filtreras bort.
ATS skannar din ansökan efter nyckelord som visar att du är en bra kandidat för jobbet. Om du till exempel ansöker om ett jobb som kontorschef kan ATS programmeras för att flagga dig som en potentiell anställning om ditt CV innehåller ord eller fraser som ”managed schedule” eller ”budgeting”.
En ATS är förstås knappast lika noggrann som en människa som läser ansökan och fångar upp subtila variationer i innebörden. Du kanske till exempel är van att referera till en av dina arbetsuppgifter som ”kalenderhantering” i stället för ”schemaläggning”. Om ATS inte är konfigurerat för att ta hänsyn till regionala eller branschmässiga variationer kan din ansökan falla mellan stolarna.
Troligtvis finns det några saker du kan göra för att hjälpa din ansökan att hamna hos rätt personer.
Optimera din ansökan
Ditt CV är utan tvekan den viktigaste komponenten i din ansökan. Det är det första som en ATS scannar och det första som en anställningsansvarig läser. Ditt fokus bör ligga på att göra det lättläst, omfattande och relevant. Beatriz Ferreria, anställningsansvarig på ConsumersAdvocate.org, uttryckte det kortfattat: ”Om du inte blir uppringd är det ditt CV som är problemet. Om du får en intervju men inte får jobbet är det du som är problemet”. Så låt oss fokusera på den första delen av ekvationen.
Missa den tjusiga formateringen
Desto mer formatering ditt CV har, desto större är sannolikheten att det kommer att förvirra ATS. Använd i stället ett enkelt textformat som lyfter fram din arbetslivserfarenhet, utbildning och kompetens. Använd endast typsnitt som är förinstallerade på de flesta datorer. Vissa källor menar att användning av serif-typsnitt som Times New Roman och Georgia kan göra den automatiska tjänsten besviken. För att vara på den säkra sidan bör du hålla dig till seriefria typsnitt som Arial, Tahoma och Verdana. Spara det som ett Microsoft Word-dokument (.doc) eller en vanlig textfil (.txt). Filnamnet bör också vara enkelt: bara tjänsten du söker och ditt namn.
Nyckelord är viktiga
När du ser en platsannons som du gillar, ta några minuter för att identifiera dess nyckelord. Dessa är specifika ord som identifierar viktiga roller eller ansvarsområden för jobbet. Integrera dem sedan i ditt CV där det är tillämpligt. Om jobbannonsen efterfrågar ”erfarenhet av kundservice” ska du inte bara säga att du ”hjälpte shoppare att hantera sina beställningar”. Om du använder de termer som företaget använder i platsannonsen är det mer sannolikt att ATS kommer att identifiera dig som en bra kandidat och föra dig vidare till nästa omgång.
Ny jobbansökan, nytt CV
Ett typiskt misstag när det gäller att söka jobb är att använda samma CV för varje ansökan. Varje företag är annorlunda, från dess kultur och värderingar till de specifika kvalifikationer som de söker hos en kandidat. För att öka dina chanser att komma igenom ATS och få en intervju bör du skräddarsy ditt CV för varje jobb. Om det till exempel står i annonsen att de söker någon med ”en dokumenterad förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt” kan du betona den gången du jonglerade med tre olika projekt och uppnådde utmärkta resultat för dem alla. Identifiera vad företaget söker och visa att du har det. Vilket leder oss till…
Show, Don’t Tell
För varje jobb i ditt CV bör du inkludera en detaljerad (men inte långdragen) beskrivning av vad du var ansvarig för och vad du uppnådde i den rollen. Du kan nämna hur bra du är på att multitaska tills du blir blå i ansiktet, men om du inte ger specifika exempel på hur den förmågan kom till användning i dina tidigare arbeten kommer rekryteraren inte nödvändigtvis att ta dig på orden. Istället för att skriva ”ansvarade för att hantera kundkonton” kan du säga ”övervakade hanteringen av 52 konton under tre år, utvecklade relationer med fem nya kunder och bidrog till att öka intäkterna med 45 %”. Sätt siffror på dina prestationer när det är möjligt.
Beskriv dina karriärmål
Det här avsnittet finns precis under ditt namn och är din ”elevator pitch” för den anställande chefen, det vill säga en kort sammanfattning av varför du är rätt person för det här jobbet. Här bör du nämna din nuvarande befattning, hur länge du har varit i branschen, vilka färdigheter som utmärker dig som en bra kandidat och vilken typ av jobb du letar efter. Det sista ska naturligtvis alltid vara det du söker. Detta är ytterligare en anledning till att du inte bör använda samma CV för varje ansökan – ditt mål ska vara skräddarsytt för varje jobb.
Hur man skriver ett följebrev
Tillämpningsbrevet är möjligen det mest hatade jobbrelaterade dokumentet i jobbansökningshistorien. Det är tråkigt, och mer än lite pinsamt, att skriva ett brev till någon du inte känner om varför de ska anställa dig. Till råga på allt visade en studie från 2015 av rekryteringsprogramföretaget Jobvite att 65 % av de rekryterande cheferna anser att följebrev är en av de minst viktiga faktorerna som beaktas i rekryteringsprocessen.
Detta betyder förstås inte att det inte kommer att spela någon roll i beslutet överhuvudtaget. Som Lisa Lewis, karriärcoach och vd för Career Clarity, uttryckte det: ”Om det finns 50 procent som de inte kommer att titta på, finns det också en 50-procentig chans att de kommer att titta på det.”
Hon tillade att ”om det är det som hjälper dig att berätta din historia och särskilja dig själv, skulle du förmodligen bli riktigt ledsen om du valde att inte göra det och det kostade dig chansen.”
Fakten är att ett följebrev kan vara ett mycket effektivt sätt att skapa en berättelse kring ditt CV, särskilt om du byter bransch eller återvänder till arbetsmarknaden efter ett uppehåll, som i fallet med föräldrar som tog ledigt för att ta hand om små barn, personer med kroniska sjukdomar eller vårdnadshavare. Se det som en längre version av karriärmålet i ditt CV.
För att börja, ta bort ”Till den som det kan beröra”. Att skriva denna allestädes närvarande hälsning kan vara den enklaste vägen ut, men det säger inte mycket om din omsorg eller din uppmärksamhet på detaljer. Ta reda på namnet på den chef som ansvarar för att tillsätta den här tjänsten och skriv direkt till honom eller henne.
Du kan behöva ringa direkt till företaget för att få denna information. Det visar inte bara att du verkligen är intresserad av tjänsten, utan du kommer automatiskt att sticka ut eftersom de flesta inte gör detta. Kom ihåg att fråga efter den anställande chefens könsidentifikation: du vill inte tilltala Taylor Smith som Mr Smith när hon egentligen är Ms Smith.
Om du hörde talas om jobbet från en vän eller kollega, nämn dem vid namn i följebrevet. Det kan vara den knuff du behöver för att få in din fot i dörren.
Nämn dessutom den specifika tjänst som du är intresserad av och berätta sedan varför du passar in. Visa upp dina mest anmärkningsvärda prestationer och färdigheter genom att ge specifika exempel.
Sist, men absolut inte minst, se till att visa företaget vad de kan vinna på att anställa dig och hur dina kunskaper och färdigheter kan hjälpa dem på lång sikt.
Tillbaka till det hela och kom ihåg att följebrevet aldrig bör vara längre än en enda sida.
Din sökning
Det finns sätt att göra din sökning effektivare också. Till att börja med bör du undvika impulsen att ansöka till vartenda jobb och företag du stöter på. Chansen är stor att du inte kommer att få en intervju för vart och ett av dessa jobb, så din tid går bättre till att fokusera på färre jobb som du verkligen tror att du är väl lämpad för och se till att du har ett fantastiskt CV och ett personligt brev som är skräddarsytt för dessa jobb.
Ferreria gick till och med längre än så: ”Gör en lista över de tio största företagen som du skulle vilja arbeta för och skicka ditt CV direkt till dem.” Gör med andra ord en (realistisk) önskelista över företag vars arbete är intressant för dig, som vill tillsätta tjänster vars krav du uppfyller och som har företagsvärderingar som liknar dina.
Detta innebär också att du måste göra efterforskningar om potentiella arbetsgivare redan innan du ansöker. Ferreria tog upp det hypotetiska scenariot med en kandidat som inte gillar alkohol och som av misstag söker ett jobb som skulle kräva att han eller hon arbetar med whiskydestillerier. Genom att undersöka företaget innan du ansöker kan du undvika att behöva tacka nej till en intervju (eller till och med ett jobberbjudande) från ett företag som helt enkelt inte passar dig.
Den undersökande delen av jobbsökandet kommer också att hjälpa dig senare när du blir intervjuad, eftersom du då kan ställa frågor till intervjuaren som visar att du har ett genuint intresse för företaget.
Ett annat tips som Ferreria har till jobbsökare är att hålla koll på dina ansökningar. ”Min erfarenhet är att kandidater som skickar ut CV:n som galningar frågar mig: ’Vilken tjänst var det här för?'”. Hon säger att hon inte har något emot att svara på frågan, men det visar på en brist på uppmärksamhet som kan vara en omedelbar avstängning. Det finns onlineverktyg för detta ändamål, till exempel Huntr, som låter dig lägga till jobb på en tavla och sortera dem efter status (önskelista, sökt, avslagen, intervjuad), men ett Excel-kalkylblad är ett av de enklaste sätten att göra det på. Du kan ladda ner vår mall för spårning av ansökningar nedan.
Till sist, om du fortfarande använder din fåniga e-post från första året på college, kan du överväga att öppna ett nytt konto med en mer professionellt klingande adress bara för jobbsökande. En adress med bara ditt namn (och kanske ditt land, din stad eller ditt yrke om du har ett särskilt vanligt namn) kommer att se oändligt mycket bättre ut på ditt CV. Men kom ihåg att kontrollera den ofta! Potentiella arbetsgivare kontaktar dig via denna e-postadress, så se till att du övervakar den konsekvent och kan svara snabbt om de skickar ett e-postmeddelande till dig.
Sajter för jobbsökning: Om du är arbetsgivare i stället för arbetssökande kanske du undrar hur du ska hitta rätt jobbsökarsajt för att annonsera dina lediga tjänster. Många jobbsökarsajter låter dig lägga ut tjänster gratis, samtidigt som de erbjuder ett betalat premiumalternativ som ökar dina inlägg i de sökandes sökresultat så att du kan få ökad synlighet.
Ferreria säger att den främsta funktionen hon söker på en jobbsökarsajt är att kunna ”se vem som har passerat , och rangordna dem efter stadier, som ’jag kallade dem till en intervju’ eller ’jag anställde dem'”. I huvudsak säger hon att hon letar efter ”ett mini-ATS för att hantera mina kandidater utan att behöva investera i ett internt ATS”.
I takt med att ditt företag växer bör du dock överväga att köpa ett eget sökandespårningssystem. Med ett bra ATS kan du korsvisa inlägg på flera jobbsökarsajter, visa sökande från alla dessa sajter på samma plattform och klassificera varje sökande enligt deras stadium i anställningsprocessen (övervägd, intervjuad, avslagen, anställd etc.) Att ha den här programvaran internt sparar tid och filtrerar för kandidater av högre kvalitet.
Men ett ATS kan bara göra en viss del, och dina resultat beror till stor del på kvaliteten på dina jobbannonser. En bra platsannons kan ge arbetssökande en realistisk uppfattning om vad du letar efter hos den ideala kandidaten och kommer att locka till sig personer som åtminstone uppfyller de flesta av dina krav. En dålig annons å andra sidan kan antingen ge dig kandidater som inte passar in eller inga kandidater alls. Här är några riktlinjer som hjälper dig att skriva en effektiv platsannons.
-
Tala om ditt företag och det arbete ni utför. Detta är ett viktigt steg för att de arbetssökande ska veta om de kommer att passa bra, både kulturellt och kunskapsmässigt.
-
Ange kontaktuppgifter. Ange alltid en webbplats och ett e-post- eller telefonnummer. Det låter de sökande veta att du är ett riktigt företag och ger dem den information de behöver för att undersöka dig. E-postadressen ska alltid vara knuten till en företagsdomän (alltså inga Gmail- eller Outlook-konton).
-
Beskriv tjänsten i detalj. Lista de dagliga ansvarsområden som arbetet kräver. Tänk på hur en typisk arbetsdag ser ut för en person med den arbetstiteln.
-
Lista de färdigheter som tjänsten kräver. Med tanke på vad den anställde behöver göra dagligen, sammanställ en lista över de färdigheter eller kunskaper som de behöver för att utföra sitt arbete effektivt.
-
Överväg att inkludera löneinformation. Om lönen för det jobb du vill tillsätta ligger under marknadsvärdet kan du överväga att inkludera ett löneintervall, vilket ger kandidaterna en rättvis förvarning. På så sätt undviker du att intervjua kandidater som inte går med på lönesänkningen.
-
Annonsera inte efter en enhörning. Var realistisk när det gäller vad du behöver och vad du sannolikt kommer att hitta hos en kandidat. Be inte om åtta års erfarenhet av ett kodningsspråk som utvecklades för tre år sedan. Den perfekta kandidaten finns inte, så tänk på det när du skriver din platsannons.
-
Undervik diskriminerande språkbruk. Allt som nämner kandidatens ras, kön, nationalitet, fysiska utseende osv. bör undvikas till varje pris (om det inte är en bona fide yrkeskvalifikation).
Ferreria säger att en väl utformad platsannons inte behöver gå in i minsta detalj, men den bör täcka alla de punkter som anges ovan. ”En bra arbetsbeskrivning kommer att ge dig rätt person eftersom de vet vad du letar efter. Och du kommer att skapa varumärkesbyggande i processen eftersom du gör ditt företag känt på ett positivt sätt.”
Visdomstips från karriärcoachen Lisa Lewis
Lisa Lewis, vd för Career Clarity. (Med tillstånd av Lisa Lewis)
Att ge sig ut för att hitta ett nytt jobb kan vara liktydigt med att utsätta sig för en känslomässig prövning. Under vår undersökning talade vi med Lisa Lewis, karriärcoach och vd för Career Clarity. Hennes karriärcoachverksamhet grundades 2015 och hon har hjälpt över 500 personer att nå sina yrkesmässiga mål. Här ger hon oss några tips för att hjälpa dig att börja ditt jobbsökande på rätt sätt och få bättre resultat.
Om huruvida du enbart ska förlita dig på att ansöka online:
Låt inte det vara det enda sättet du försöker komma i kontakt med en anställningsansvarig. Om det finns något du kan göra för att utveckla en relation på den organisationen så att du kan nämna en person i ett personligt brev eller om du skickar dem ditt CV och ser om de kan vidarebefordra det till deras arbetsgivare, desto bättre är det för dig. Ju mer eftertraktad arbetsgivaren är, desto mindre sannolikt är det att de kommer att anställa en extern kandidat eller en onlinekandidat utan att också ha en medföljande intern hänvisning. Så det främsta rådet är att inte bara söka ett jobb på nätet om du verkligen vill ha det.
Om vikten av att tala arbetsgivarens jargong:
Typiskt sett letar man efter specifika nyckelord som ger den anställande chefen förtroende för att du kan göra det jobb som de anställer för när de inrättar ett spårningssystem för sökande. Något så enkelt som att de vill se erfarenhet av ”projektledning” och du har i ditt CV talat om erfarenhet av ”projektledning”. Att ändra ”riktning” till ”ledning” är en liten ändring som kan ha stor betydelse för om du kommer med på urvalslistan för intervjuer.
Om vad du kan lära dig av avslag:
Om du ansöker om tio jobb och inte får svar från minst tre av dem, ansöker du antingen om jobb som inte passar dig, eller så visar du inte på ett bra sätt din framtida arbetsgivare hur detta skulle passa dig via ditt CV eller annat professionellt material som du eventuellt skickar in.
Om hur du kan veta om du passar bra:
I den privata karriärcoachning som jag bedriver talar jag om fyra faktorer som gör att ett jobb passar perfekt. (1) Ser den här rollen ut att passa bra för dina styrkor och gåvor? (2) Verkar den här rollen stämma överens med dina intressen? (3) Verkar den här organisationen och det här teamet som en bra kulturpassning för din personlighet? (4) Kommer den här möjligheten att ge dig den typ av förmåner och ersättning som passar din livsstil? Om du inte vet vad svaren på dessa fyra frågor är, kommer det att bli riktigt svårt att strategiskt välja jobb som kommer att passa bra, och det kommer att vara väldigt lätt att ansöka om jobb som passar dåligt utan att veta om det.
Om varför du inte ska diskvalificera dig själv för ett jobb:
Obliggandebeskrivningar skrivs vanligen för att hitta en enhörning, inte för att hitta en kandidat som passar bra För de flesta arbetsgivare övertrumfar hunger och entusiasm perfekt erfarenhet varje gång. Och det ger arbetssökande mycket hopp, tror jag, eftersom det inte finns någon enhörningskandidat där ute som passar en arbetsbeskrivning perfekt till punkt och pricka och som företaget dessutom har råd med. Om du passar till 100 procent för en arbetsbeskrivning, ansöker du vanligtvis om något som är för lågt för dig, och de kommer inte att anställa dig eftersom du vill ha en lön som är högre än vad de har budgeterat för den här tjänsten.