Topptips för effektiva presentationer

Hur kan du göra en bra presentation ännu effektivare?

Denna sida bygger på publicerade råd från expertpresentatörer runt om i världen, som hjälper dig att ta dina presentationer från bara ”bra” till ”utmärkt”.

Där man sammanställer råd från ett stort antal personer är syftet att täcka in en mängd olika områden.

Oavsett om du är en erfaren presentatör eller om du precis har börjat, bör det finnas idéer här som hjälper dig att förbättra dig.

Visa din passion och få kontakt med publiken

Det är svårt att vara avslappnad och vara sig själv när man är nervös.

Men gång på gång säger de stora presentatörerna att det viktigaste är att få kontakt med publiken, och det bästa sättet att göra det är att låta din passion för ämnet lysa igenom.

Var ärlig mot publiken om vad som är viktigt för dig och varför det är viktigt.

Var entusiastisk och ärlig, så kommer publiken att reagera.

Fokusera på publikens behov

Din presentation måste byggas upp kring vad publiken ska få ut av presentationen.

När du förbereder presentationen måste du alltid ha i åtanke vad publiken behöver och vill veta, inte vad du kan berätta för dem.

Under presentationen måste du också fokusera på publikens svar och reagera på det.

Du måste göra det lätt för publiken att förstå och reagera.

Håll det enkelt: När du planerar din presentation bör du alltid ha frågan i åtanke:

Vad är det viktigaste budskapet (eller de tre viktigaste punkterna) som min publik ska ta med sig?

Du bör kunna förmedla det viktigaste budskapet mycket kortfattat.

En del experter rekommenderar en 30 sekunder lång ”elevatorsammanfattning”, andra att du kan skriva det på baksidan av ett visitkort eller säga det med högst 15 ord.

Vilken regel du än väljer är det viktiga att hålla ditt kärnbudskap fokuserat och kortfattat.

Och om det du planerar att säga inte bidrar till detta kärnbudskap, säg det inte.

Le och ta ögonkontakt med din publik

Det här låter väldigt enkelt, men förvånansvärt många presentatörer misslyckas med att göra det.

Om du ler och har ögonkontakt bygger du upp en relation, vilket hjälper publiken att få kontakt med dig och ditt ämne. Det hjälper dig också att känna dig mindre nervös, eftersom du talar till enskilda personer och inte till en stor massa okända människor.

För att hjälpa dig med detta bör du se till att du inte släcker ner alla lampor så att endast bildskärmen syns. Din publik behöver se både dig och dina diabilder.

Starta starkt

Förstagången av din presentation är avgörande. Du måste fånga din publiks uppmärksamhet och behålla den.

De kommer att ge dig några minuters tid för att underhålla dem, innan de börjar stänga av om du är tråkig. Så slösa inte bort den tiden på att förklara vem du är. Börja med att underhålla dem.

Att prova en berättelse (se tips 7 nedan) eller en uppmärksammande (men användbar) bild på en bild.

Håll dig till 10-20-30-regeln för bildspel

Detta är ett tips från Guy Kawasaki från Apple. Han föreslår att bildspel ska:

• Innehåller högst 10 bildspel;
• Durar högst 20 minuter; och
• Använda en teckensnittsstorlek på minst 30 punkter.

Det sistnämnda är särskilt viktigt eftersom det hindrar dig från att försöka få med för mycket information på en och samma bild. På detta sätt undviker man den fruktade ”Death by PowerPoint”.

Som en allmän regel bör diabilder vara en sidoföreställning för dig som presentatör. En bra uppsättning diabilder bör inte vara till någon nytta utan presentatören, och de bör definitivt innehålla mindre, snarare än mer, information, uttryckt på ett enkelt sätt.

Om du behöver mer information kan du skapa en skräddarsydd handout och dela ut den efter presentationen.

Berätta historier

Människor är programmerade för att reagera på historier.

Historier hjälper oss att uppmärksamma, och även att komma ihåg saker. Om du kan använda berättelser i din presentation är det troligare att din publik engagerar sig och kommer ihåg dina punkter efteråt. Det är en bra idé att börja med en berättelse, men det finns en mer omfattande poäng också: du behöver din presentation för att fungera som en berättelse.

Tänk på vilken berättelse du försöker berätta för din publik, och skapa din presentation för att berätta den.

Använd rösten effektivt

Det talade ordet är faktiskt ett ganska ineffektivt sätt att kommunicera, eftersom det bara använder ett av din publiks fem sinnen. Därför brukar presentatörer också använda visuella hjälpmedel. Men du kan bidra till att göra det talade ordet bättre genom att använda din röst på ett effektivt sätt.

Varierar du hastigheten när du pratar och betonar förändringar i tonhöjd och tonfall hjälper du till att göra din röst intressantare och behålla din publiks uppmärksamhet.

För mer information om detta, se vår sida om effektivt talande.

Använd även din kropp

Det har uppskattats att mer än tre fjärdedelar av kommunikationen är icke-verbal.

Det betyder att förutom ditt tonfall är ditt kroppsspråk avgörande för att du ska få fram ditt budskap. Se till att du ger rätt budskap: kroppsspråk som bör undvikas är bland annat korsade armar, händerna bakom ryggen eller i fickorna och att gå i takt på scenen.

Gör dina gester öppna och självsäkra, och rör dig naturligt på scenen, och bland publiken också, om möjligt.

Relax, andas och njut

Om du tycker att det är svårt att presentera kan det vara svårt att vara lugn och avslappnad när du gör det.

Ett alternativ är att börja med att koncentrera dig på din andning. Sakta ner den och se till att du andas fullt ut. Se till att du fortsätter att pausa för andning då och då under din presentation också.

För fler idéer, se vår sida om att hantera nervositet vid presentationer.

Om du kan få dig själv att slappna av kommer du nästan säkert att presentera bättre. Om du faktiskt kan börja njuta av dig själv kommer din publik att reagera på det och engagera sig bättre. Dina presentationer kommer att förbättras exponentiellt och ditt självförtroende likaså. Det är väl värt ett försök.