Čtete Entrepreneur India, mezinárodní franšízu společnosti Entrepreneur Media.
Myslíte si tedy, že zvládáte multitasking a dělat mnoho věcí současně. Možná máte pocit, že jen když se dokážete soustředit a dělat několik úkolů současně, můžete být mnohem produktivnější a své úkoly zvládnete rychleji. No, dovolte mi, abych vám sdělil malou drobnost: Lidské bytosti nedokážou vykonávat více úkolů současně v pravém slova smyslu. To, co považujete za multitasking, je v podstatě rychlé přepínání vašeho mozku z jednoho úkolu na druhý. Takže když se učíte a zároveň sledujete fotbalový zápas a myslíte si, že efektivně děláte obojí, no, ve skutečnosti neděláte dobře ani jednomu z nich.
Tady jsou tři důvody, proč je multitasking neproduktivnější, než si myslíte, a proč byste se měli vždy soustředit na jednu věc najednou:
Multitasking zvyšuje stres
Snaha soustředit se na více než jeden úkol najednou vytváří tlak na mozek. Náš mozek je uzpůsoben k tomu, aby se soustředil na jeden úkol najednou. Nyní, kvůli dodatečnému tlaku při přepínání z jednoho úkolu na druhý, potřebuje mozek na plnění úkolů více času. To způsobuje stres, protože stejné úkoly nyní zaberou více času, než kolik byste na jejich dokončení potřebovali normálně. Na konci dne pak vstáváte a neděláte nic užitečného.
Stanovení příliš mnoha cílů najednou a multitasking k jejich dosažení přináší více škody než užitku. Při práci se soustřeďte na jednu věc, dokončete ji a teprve potom přejděte k dalšímu úkolu.
Multitasking oslabuje vaši paměť
Častý multitasking škodí vaší paměti. Ztráta paměti a roztržitost jsou velmi časté u těch, kteří pravidelně vykonávají více úkolů. Náš mozek není uzpůsoben k tomu, aby zvládal příliš mnoho úkolů najednou. Také když žonglujete mezi dvěma různými činnostmi, nevěnujete náležitou pozornost ani jedné z nich. Ať už tedy děláte nebo se učíte cokoli, nebudete si to později schopni řádně vybavit. Ztráta krátkodobé paměti je běžný jev, ale pozor: multitasking může poškodit i vaši trvalou paměť.
Multitasking zabíjí vaši kreativitu
Při multitaskingu se vaše pozornost přepíná z jednoho problému na druhý, kvůli čemuž se nemůžete soustředit na určitý problém v jednom okamžiku. Můžete být schopni pracovat na mnoha úkolech najednou, ale u těch, které vyžadují vážné řešení problémů, budete mít opravdu potíže. Je to proto, že si váš mozek natolik zvykne na střídání úkolů, že se již nedokáže plně soustředit na jednu věc.
Tvořivé snažení je důkladně ovlivněno, pokud pravidelně provádíte více úkolů. Chcete-li skutečně proniknout do hloubky problému a jeho řešení, vyžaduje to nedělenou pozornost a nasazení a nikdy by se nemělo provádět při multitaskingu. Během práce na náročném problému například nekontrolujte chaty nebo e-maily. Můžete si udělat přestávku, odpovědět na chaty a pak opět pokračovat v práci.
Multitasking zkrátka škodí vaší produktivitě a celkové pohodě. Vyvarujte se přepínání mezi úkoly a soustřeďte se vždy jen na jednu věc. Zjistíte, že toho stihnete mnohem více než kdykoli předtím.