Je čas vytáhnout daňovou kalkulačku. Možná to není legrace, ale výpočet daní a srážek pro zaměstnance je pro všechny majitele malých firem zásadním úkolem. Srážky i daně závisí na několika faktorech, včetně (ale nejen) rodinného stavu a příspěvků. Nedostatečně odvedené daňové povinnosti se pro zaměstnavatele mohou rovnat pokutám, penále za pozdní platby a doprovodným úrokům. A pro zaměstnance se může v době placení daní objevit vysoký účet, který nejsou připraveni uhradit. Pokud hledáte pomoc, poskytovatelé mzdového softwaru, jako je SurePayroll, nabízejí na svých webových stránkách několik daňových kalkulaček, které vám pomohou začít.“ Ať už máte v plánu vyhledat pomoc, nebo si poradit sami, měli byste si projít náš podrobný přehled nejlepších tipů, které je třeba vzít v úvahu, pokud jde o jednotlivé složky mzdových daní a srážek.
- Federální a státní daň z příjmu
Při každém nástupu nového zaměstnance ho nechte vyplnit formulář W-4. V případě, že se jedná o nového zaměstnance, vyplňte s ním formulář W-4, který je třeba vyplnit. Vstupní údaje, včetně rodinného stavu a příspěvků, určují výši federální daně z příjmu, která má být sražena ze mzdy zaměstnance v každém výplatním období. Pokud si zaměstnanec není jistý, kolik příspěvků má uplatnit, nebo potřebuje další pomoc při vyplňování formuláře, odkažte ho na kalkulačku federálních srážek na webových stránkách IRS. Za předpokladu, že vaši zaměstnanci podléhají také státnímu zdanění, lze další informace o srážkách daně z příjmu získat na ministerstvu financí vašeho státu. Klíčová rada: V případě, že se vám nepodaří získat vyplněný formulář W-4, doporučuje IRS při výpočtu částky ke srážce klasifikovat zaměstnance jako svobodného s nulovými přídavky.
- Srážky sociálního a zdravotního pojištění
Za provádění daní sociálního a zdravotního pojištění je odpovědný Federální zákon o pojistném (FICA). Zde se dozvíte, jak tyto důležité srážky vypočítat:
- Srážka sociálního pojištění. Zaměstnavatel i zaměstnanec musí odvádět 6,2 %, tj. celkem 12,4 %. Výdělek do 118 500 USD podléhá srážkám sociálního pojištění. Veškeré částky nad tuto hranici jsou od daně osvobozeny.
- Srážka zdravotního pojištění. Zaměstnavatel i zaměstnanec musí odvádět 1,4 procenta. Všechny příjmy podléhají zdanění.
- Dodatečná daň Medicare. Pokud je zaměstnanci vyplacena mzda vyšší než 200 000 USD, podléhají všechny platby nad tuto částku dodatečné srážkové dani Medicare ve výši 0,9 procenta.
- Federální a státní daň z nezaměstnanosti
Federální zákon o dani z nezaměstnanosti, známý také jako FUTA, nařizuje srážku ve výši 6 procent. Zaměstnavatelé však mohou mít nárok na slevu až do výše 5,4 procenta, což by následně snížilo srážku na 0,6 procenta. Srážka FUTA se vztahuje pouze na prvních 7 000 USD mzdy zaměstnance. Je důležité si uvědomit, že zaměstnanci, kteří generují příjmy na Aljašce, v New Jersey a v Pensylvánii, musí rovněž odvádět platbu za federální daně z nezaměstnanosti. Klíčový tip: Chcete-li se dozvědět více o dani FUTA a o způsobu jejího výpočtu, podívejte se na pokyny k formuláři IRS 940 pro rok 2014. Kromě federální daně z nezaměstnanosti jsou zaměstnavatelé povinni platit také státní pojištění v nezaměstnanosti (SUI). Pokud máte po ruce příslušné zdroje a znáte daňový zákoník, který se týká vašich povinností, můžete zajistit správný výpočet srážek pro daně ze mzdy. Naštěstí existuje technologie, která vám to může usnadnit. Zvažte použití softwaru, který tento proces zefektivní, nebo se dokonce poraďte s účetním malé firmy. Možná se to vyplatí.