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Les parrainages sont différents des dons ordinaires car il s’agit essentiellement d’accords commerciaux, avec des avantages mutuels pour l’organisation à but non lucratif et à but lucratif. Alors que l’entreprise sponsor contribue à une organisation pour l’aider à poursuivre sa mission (généralement financièrement), l’organisation à but non lucratif fait ensuite la promotion du lien entre l’entreprise sponsor et sa cause, offrant une publicité positive et une réputation renforcée. Les organismes à but non lucratif et à but lucratif ont accès aux partisans et aux clients de chaque entreprise, ce qui leur permet d’élargir leur public. Et, heureusement pour les organismes à but non lucratif, pour que le parrainage soit légal, les avantages pour la société de parrainage ne peuvent pas l’emporter sur les avantages pour l’organisme à but non lucratif exonéré d’impôt.
Cela semble être une situation gagnant-gagnant, surtout pour les organismes à but non lucratif ! Mais comme vous traitez une affaire commerciale et que vous ne demandez pas de dons aux sympathisants, le processus pour obtenir des parrainages est différent de votre collecte de fonds à l’année.
Alors, comment aborder un sponsor potentiel, et quels sont les pièges à éviter ?
Trouver la bonne correspondance
Faites vos recherches et recherchez des sponsors qui ont un lien quelconque avec votre cause. Vous avez plus de chances de bénéficier mutuellement de la relation si vous trouvez un sponsor compatible avec votre organisation, et un partenariat avec le mauvais but lucratif peut en fait nuire à votre organisation. Connaissez les caractéristiques démographiques de vos sympathisants et les types d’entreprises qu’ils approuveraient. Idéalement, votre base de supporters et la base de clients de votre entreprise sponsor devraient être alignées.
Considérez la réputation et les valeurs de l’entreprise avec laquelle vous vous associez car cela se reflétera sur votre organisation. Choisissez judicieusement – si votre association à but non lucratif promeut la santé, ne vous associez pas à une entreprise de sodas ou de bonbons sucrés, mais plutôt à une entreprise à but lucratif qui valorise réellement le bien-être. Un organisme à but non lucratif lié à la conservation serait intelligent de chercher un sponsor qui est écologiquement responsable, et un sauvetage d’animaux devrait envisager un partenariat avec une entreprise qui considère les animaux de manière éthique.
Proviser des incitations
Il n’est pas toujours évident de savoir comment votre sponsor va bénéficier, il est donc important de décrire des incitations spécifiques pour obliger une entreprise à s’associer avec vous. En règle générale, les entreprises bénéficient de la publicité positive liée au soutien de votre mission, et votre organisation les aide à obtenir cette publicité en faisant la promotion de l’entreprise sur les actifs de votre campagne, votre bulletin d’information, votre site web et vos médias sociaux. Montrez aux entreprises vos dossiers de presse, communiqués de presse et autres matériels promotionnels préexistants afin qu’elles aient une idée de la manière dont leur propre entreprise sera stimulée. Démontrez que vous avez un programme de marketing efficace en place.
Il est également utile dans votre proposition de partenariat de ventiler les données démographiques de vos supporters afin que l’entreprise ait une idée claire de qui sera son public élargi. Votre public cible devrait être similaire.
Créer des niveaux de dons
Si vous recherchez plusieurs entreprises commanditaires, répartissez les commandites en groupes en fonction du soutien. Cela motive les sponsors à augmenter leur soutien global pour accéder au niveau supérieur ou à maintenir un certain niveau de soutien. Chaque niveau peut être lié à un certain ensemble d’avantages, qui peuvent inclure des avantages tels que la promotion du logo de l’entreprise sur divers supports et la fourniture de billets pour des événements spéciaux. Cela peut être fait facilement avec l’outil de parrainage personnalisable sur Flipcause.
Soyez créatif dans votre proposition de partenariat
N’oubliez pas que les sponsors peuvent donner plus que de l’argent. Ils peuvent offrir des dons en nature, des ateliers pour votre personnel, des bénévoles pour votre événement et plus encore. Engager l’entreprise avec votre organisation de cette façon peut aider à construire une relation durable et productive.
Faites appel à vos connexions personnelles
Avant de faire votre demande initiale, connectez-vous avec les membres de votre conseil d’administration, votre personnel et vos bénévoles pour voir s’ils ont des relations d’affaires, car une connexion personnelle rendra beaucoup plus probable qu’une entreprise s’associe avec vous. Demandez si votre connexion fera la sensibilisation directe pour vous, ou si elle serait prête à faire un appel de suivi à l’entreprise.
La communication avec vos sponsors est essentielle
N’oubliez pas de demander à vos entreprises partenaires ce que vous pouvez faire pour elles en échange de leur soutien. Elles apprécieront cette considération. L’équipe de marketing de votre OSBL peut rencontrer l’équipe de direction de votre sponsor pour s’assurer que l’entreprise est promue de la manière dont elle le souhaite.
Montrez votre gratitude !
Doublez d’efforts lorsqu’il s’agit de remercier vos entreprises partenaires. Reconnaissez vos partenaires commerciaux lors de vos événements, ainsi que sur vos supports et matériaux. Donnez des coups de gueule sur vos médias sociaux, votre site web et vos actifs imprimés.