Comment rendre une bonne présentation encore plus efficace ?
Cette page s’appuie sur des conseils publiés par des présentateurs experts du monde entier, qui vous aideront à faire passer vos présentations de simplement « bonnes » à « excellentes ».
En rassemblant les conseils d’un large éventail de personnes, l’objectif est de couvrir toute une série de domaines.
Que vous soyez un présentateur expérimenté, ou que vous débutiez, vous devriez trouver ici des idées pour vous améliorer.
Montrez votre passion et connectez-vous avec votre public
Il est difficile d’être détendu et d’être soi-même quand on est nerveux.
Mais encore et encore, les grands présentateurs disent que la chose la plus importante est de se connecter avec votre public, et la meilleure façon de le faire est de laisser transparaître votre passion pour le sujet.
Soyez honnête avec le public sur ce qui est important pour vous et pourquoi c’est important.
Soyez enthousiaste et honnête, et le public répondra.
Concentrez-vous sur les besoins de votre public
Votre présentation doit être construite autour de ce que votre public va retirer de la présentation.
Lorsque vous préparez la présentation, vous devez toujours garder à l’esprit ce que le public a besoin et veut savoir, et non ce que vous pouvez lui dire.
Lorsque vous donnez la présentation, vous devez également rester concentré sur la réponse de votre public, et réagir à celle-ci.
Vous devez faire en sorte qu’il soit facile pour votre public de comprendre et de répondre.
Gardez-le simple : Concentrez-vous sur votre message principal
Lorsque vous planifiez votre présentation, vous devez toujours garder à l’esprit la question suivante :
Quel est le message clé (ou les trois points clés) que mon public doit retenir ?
Vous devez être capable de communiquer ce message clé très brièvement.
Certains experts recommandent un » résumé d’ascenseur » de 30 secondes, d’autres que vous pouvez l’écrire au dos d’une carte de visite, ou le dire en 15 mots maximum.
Quelle que soit la règle que vous choisissez, l’important est de garder votre message principal ciblé et bref.
Et si ce que vous prévoyez de dire ne contribue pas à ce message principal, ne le dites pas.
Sourire et établir un contact visuel avec votre public
Cela semble très facile, mais un nombre étonnamment élevé de présentateurs ne le font pas.
Si vous souriez et établissez un contact visuel, vous établissez un rapport, ce qui aide le public à se connecter avec vous et votre sujet. Cela vous aide également à vous sentir moins nerveux, car vous parlez à des individus, et non à une grande masse d’inconnus.
Pour vous aider dans cette démarche, assurez-vous de ne pas baisser toutes les lumières pour que seul l’écran des diapositives soit visible. Votre public a besoin de vous voir ainsi que vos diapositives.
Démarrez fort
Le début de votre présentation est crucial. Vous devez capter l’attention de votre public et la retenir.
Ils vous accorderont quelques minutes de grâce pour les divertir, avant de commencer à s’éteindre si vous êtes ennuyeux. Alors ne gaspillez pas ce temps à expliquer qui vous êtes. Commencez par les divertir.
Essayez une histoire (voir le conseil 7 ci-dessous), ou une image attirant l’attention (mais utile) sur une diapositive.
Souvenez-vous de la règle 10-20-30 pour les diaporamas
C’est un conseil de Guy Kawasaki d’Apple. Il suggère que les diaporamas devraient :
- Ne pas contenir plus de 10 diapositives ;
- Ne pas durer plus de 20 minutes ; et
- Utiliser une taille de police qui ne soit pas inférieure à 30 points.
Ce dernier point est particulièrement important car il vous empêche d’essayer de mettre trop d’informations sur une seule diapositive. Toute cette approche permet d’éviter la redoutable « Mort par PowerPoint ».
En règle générale, les diapositives doivent être le spectacle secondaire pour vous, le présentateur. Un bon ensemble de diapositives ne devrait pas être utile sans le présentateur, et elles devraient définitivement contenir moins, plutôt que plus, d’informations, exprimées simplement.
Si vous devez fournir plus d’informations, créez un document sur mesure et distribuez-le après votre présentation.
Citer des histoires
Les êtres humains sont programmés pour répondre aux histoires.
Les histoires nous aident à prêter attention, et aussi à nous souvenir des choses. Si vous pouvez utiliser des histoires dans votre présentation, votre public est plus susceptible de s’engager et de se souvenir de vos points par la suite. C’est une bonne idée de commencer par une histoire, mais il y a aussi un point plus large : vous avez besoin que votre présentation agisse comme une histoire.
Réfléchissez à l’histoire que vous essayez de raconter à votre public, et créez votre présentation pour la raconter.
Découvrir l’histoire derrière votre présentation
Pour raconter efficacement une histoire, concentrez-vous sur l’utilisation d’au moins une des deux mécaniques de narration les plus fondamentales dans votre présentation :
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Focusing On Characters – Les gens ont des histoires ; les choses, les données et les objets n’en ont pas. Demandez-vous donc « qui » est directement impliqué dans votre sujet que vous pouvez utiliser comme point focal de votre histoire.
Par exemple, au lieu de parler de voitures (les produits de votre entreprise), vous pourriez vous concentrer sur des personnages spécifiques comme :
- Les conducteurs auxquels la voiture est destinée – des personnes à la recherche de vitesse et d’aventure
- Les ingénieurs qui se sont démenés pour concevoir la voiture la plus rentable imaginable
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Une dynamique changeante – Une histoire a besoin que quelque chose change en cours de route. Demandez-vous donc « Qu’est-ce qui n’est pas comme ça devrait être ? » et répondez par ce que vous allez faire pour y remédier (ou ce que vous avez fait pour y remédier).
Par exemple…
- Les conditions routières dangereuses vous ont-elles inspiré la construction d’une jeep robuste et tout-terrain que n’importe quelle famille pourrait s’offrir ?
- Un système d’étiquetage alimentaire compliqué et déroutant vous a conduit à établir un indice nutritionnel codé par couleur afin que n’importe qui puisse le comprendre facilement ?
Pour voir 15 autres conseils de narration exploitables, consultez le billet de Nuts & Bolts Speed Training sur les conseils de narration.
Utilisez votre voix efficacement
La parole est en fait un moyen de communication assez inefficace, car elle n’utilise qu’un seul des cinq sens de votre public. C’est pourquoi les présentateurs ont aussi tendance à utiliser des supports visuels. Mais vous pouvez contribuer à améliorer la parole en utilisant votre voix de manière efficace.
Variant la vitesse à laquelle vous parlez, et soulignant les changements de hauteur et de ton, tout cela contribue à rendre votre voix plus intéressante et à retenir l’attention de votre public.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez notre page sur la prise de parole efficace.
Utilisez aussi votre corps
On estime que plus des trois quarts de la communication est non verbale.
Cela signifie qu’en plus du ton de votre voix, votre langage corporel est crucial pour faire passer votre message. Assurez-vous que vous donnez les bons messages : le langage corporel à éviter comprend les bras croisés, les mains tenues derrière le dos ou dans les poches, et faire les cent pas sur la scène.
Faites des gestes ouverts et confiants, et déplacez-vous naturellement sur la scène, et parmi le public aussi, si possible.
Relaxez, respirez et profitez
Si vous trouvez la présentation difficile, il peut être difficile d’être calme et détendu en la faisant.
Une option est de commencer par vous concentrer sur votre respiration. Ralentissez-la et assurez-vous que vous respirez pleinement. Assurez-vous de continuer à faire des pauses pour respirer de temps en temps pendant votre présentation aussi.
Pour plus d’idées, consultez notre page sur Faire face aux nerfs de la présentation.
Si vous pouvez vous amener à vous détendre, vous présenterez presque certainement mieux. Si vous pouvez réellement commencer à vous amuser, votre public réagira à cela, et s’engagera mieux. Vos présentations s’amélioreront de façon exponentielle, tout comme votre confiance. Cela vaut la peine d’essayer.
Améliorer vos compétences de présentation
Suivez notre guide pour stimuler vos compétences de présentation en apprenant la préparation, la livraison, les questions et tous les autres aspects de la présentation efficace.
Débutez par : Qu’est-ce qu’une présentation ?