Als manager heb je veel dingen aan je hoofd, zoals het regelen van je werknemers en hun dagelijkse schema’s.
Soms kan het moeilijk zijn om te weten hoe je werknemers effectief inroostert. U wilt dat iedereen gelukkig te zijn en hebben al uw verschuivingen gedekt op hetzelfde moment.
Hoe kunt u ervoor zorgen dat u het doen van de manier waarop het moet worden gedaan, terwijl zorgen te maken over alle andere factoren?
Lees verder om te leren over een aantal manieren waarop u kunt het plannen van uw werknemers naadloos en gemakkelijk te maken, zodat u uw aandacht kunt richten op de taak bij de hand.
Kweek een omgeving van openheid
Soms doen zich planningsconflicten voor wanneer werknemers te verlegen zijn om hun managers te vertellen over afspraken of andere gebeurtenissen die hen kunnen beletten om te komen werken. Wanneer mensen hun manager niet vertellen over hun plannen, creëert dit een chaotische omgeving.
Om dit probleem te bestrijden, laat uw werknemers weten dat ze u van tevoren kunnen vertellen over eventuele plannen die ze hebben.
Dit zorgt ervoor dat u verschuivingen kunt verplaatsen als dat nodig is om u te helpen zich voor te bereiden op roosterwijzigingen.
Wanneer uw werknemers zich op hun gemak voelen om u te vertellen dat ze niet beschikbaar zullen zijn, maakt dit het veranderen van roosters rond veel gemakkelijker. Als ze u niet op de hoogte stellen van de tijd die ze vrij nodig hebben en niet komen opdagen, kunt u worden achtergelaten met niemand om hun shift te dekken.
Zorg ervoor dat iedereen weet dat het OK is om af en toe om vrije tijd te vragen. Wanneer u een open-deur-beleid te creëren, zullen mensen meer open en eerlijk als ze nodig hebben om een shift missen.
Probeer een twee weken schema
In plaats van te proberen om uw medewerkers te plannen op een wekelijkse basis, kijk vooruit op een twee weken schema in plaats daarvan. Deze twee weken venster zal iedereen een veel beter tijdsbestek als ze nodig hebben om vrij te nemen.
Zodra u de twee weken schema te ontwikkelen, moet iedereen in staat zijn om het gepost te zien. Dat zal medewerkers in staat stellen om wijzigingen aan te brengen ruim van tevoren als ze nodig hebben om een dag missen.
Een twee-weken planning plan helpt om de lijnen van communicatie te openen. Het maakt het ook veel gemakkelijker voor u als manager, zodat u kunt zien wat plannen zijn veel verder van tevoren.
Gebruik een grote kalender, prikbord, of krijtbord om het schema op te hangen op een plaats waar iedereen het kan zien. Vul dit aan door iedereen de twee weken planning e-mailen, zodat niemand kan zeggen dat ze niet op de hoogte waren.
Hoe werknemers effectief te plannen door middel van software
Het plannen van werknemers is veel eenvoudiger dan het was in dagen van vroeger. Gelukkig kunt u met nieuwe apps en softwareprogramma’s informatie online invoeren en een universeel schema maken dat iedereen kan zien.
U kunt deze software proberen om al uw planningsinformatie op één centrale plaats te bewaren. Snelle updates door de software te helpen om veranderingen een breeze.
Scheduling software kunt u tijd slots, data en andere informatie aan te passen in een snelle, gestroomlijnde manier. Geef elke werknemer toegang tot de planning online, zodat ze gemakkelijk een snelle blik op het wanneer ze maar willen.
Door het gebruik van software, zult u niet langer zorgen te maken over krabbelen informatie op papier. Gewoon inloggen, maak uw wijzigingen, en sla ze op als dat nodig is.
Sommige scheduling software programma’s omvatten zelfs een geïntegreerde prikklok. Hiermee kunt u gewerkte uren track voor payroll doeleinden en kan elk facet van uw bedrijf samen te brengen in een enkelvoud programma voor eenvoudig use.
Check Your Staffing
Als je je afvraagt hoe effectief te plannen medewerkers, kan het allemaal neerkomen op uw huidige personeelsbestand. Als u bijvoorbeeld merkt dat het steeds moeilijker wordt om elke dienst te dekken, is het misschien tijd om nieuwe mensen aan te nemen.
Bekijk de roosters die u in het verleden hebt samengesteld eens goed. Als u een patroon van hiaten of moeite om mensen in te vullen merken, wilt u misschien een nieuwe huren of twee te overwegen.
Als uw huidige personeel is overwerkt, kan het terugslag big time. Zorg ervoor dat iedereen de uren krijgt die ze willen en nodig hebben, zonder ze te hard te duwen.
Scheduling conflicten kunnen het beheren van een bedrijf stressvoller maken, dus zorg ervoor dat u het personeelsniveau hebt dat u nodig hebt om elke minuut te dekken. Overweeg een vergadering met uw huidige medewerkers om te zien waar ze staan.
Create a Policy and Stick to It
Een van de beste, meest effectieve manieren om scheduling problemen te behandelen is het creëren van een bedrijfsbeleid en dan staan door het voor alle medewerkers. Als u van tevoren op de hoogte moet worden gesteld van een roosterwijziging, laat iedereen dan weten dat alle wijzigingen op een bepaalde tijd en op een bepaalde dag van de week moeten worden doorgevoerd.
Wanneer het aankomt op vrije tijd, laat werknemers dan een verzoek invullen en geef ze een vastgesteld minimum aantal dagen van tevoren. Laat hen weten dat als zij hun vrije tijd niet volgens het beleid aanvragen, deze kan worden geweigerd.
Natuurlijk zullen er altijd uitzonderingen zijn voor bepaalde wijzigingen in de planning. Echter, een strikt beleid zal een kader en richtlijnen die iedereen zal houden op dezelfde pagina als het gaat om het plannen van updates.
Make Scheduling Easy
Nu dat je meer weet over hoe je werknemers effectief te plannen, moet het beheer van een veel meer gestroomlijnd proces te maken. Maak beleid, controleer uw personeelsbestand, en het gebruik van scheduling software, zodat iedereen op dezelfde pagina.
Met een paar updates aan uw planning proces, het bijhouden van iedereen moet makkelijker worden met de tijd.
Als u op zoek bent naar manieren om te groeien en waarde toe te voegen aan uw bedrijf, zorg er dan voor dat mijn website te bezoeken vandaag!