Geschatte leestijd: 3 minuten
Sponsorschappen zijn anders dan gewone donaties omdat het in wezen zakelijke deals zijn, met wederzijdse voordelen voor zowel non-profitorganisaties als bedrijven met winstoogmerk. Terwijl de bedrijfssponsor bijdraagt aan een organisatie om haar missie te helpen bevorderen (meestal in geld), bevordert de non-profit vervolgens de connectie van het sponsorende bedrijf met zijn zaak, met positieve publiciteit en een versterkte reputatie. Zowel nonprofit als for-profit krijgen toegang tot de supporters en klanten van elk respectief bedrijf, waardoor hun publiek wordt uitgebreid. En gelukkig voor non-profitorganisaties kunnen de voordelen voor het sponsorende bedrijf niet opwegen tegen de voordelen voor de belastingvrije non-profitorganisatie, wil de sponsoring legaal zijn.
Het lijkt een win-winsituatie, vooral voor non-profitorganisaties! Maar omdat u te maken heeft met een zakelijke deal en niet vraagt om donaties van supporters, is het proces voor het verkrijgen van sponsoring anders dan uw fondsenwerving het hele jaar door.
Dus hoe benadert u een potentiële sponsor, en op welke valkuilen moet u letten?
Vind de juiste match
Doe uw onderzoek en zoek sponsors die op de een of andere manier verband houden met uw doel. U hebt meer kans om wederzijds te profiteren van de relatie als u een sponsor vindt die compatibel is met uw organisatie, en samenwerken met de verkeerde for-profit kan uw organisatie in feite schaden. Ken de demografie van uw achterban en weet wat voor soort bedrijven zij zouden goedkeuren. Idealiter zouden uw achterban en de klantenkring van uw bedrijfssponsor op één lijn moeten liggen.
Bedenk de reputatie en waarden van het bedrijf waarmee u een samenwerking aangaat, aangezien dat een weerspiegeling zal zijn van uw organisatie. Kies verstandig – als uw non-profitorganisatie gezondheid bevordert, werk dan niet samen met een suikerhoudende frisdrank- of snoepfabrikant, en werk in plaats daarvan samen met een bedrijf met winstoogmerk dat echt waarde hecht aan welzijn. Een non-profitorganisatie die zich bezighoudt met natuurbehoud zou er goed aan doen een sponsor te zoeken die ecologisch verantwoord is, en een dierenreddingsorganisatie zou moeten kijken of ze kan samenwerken met een bedrijf dat ethisch verantwoord met dieren omgaat.
Zorg voor prikkels
Het is niet altijd duidelijk hoe uw sponsor zal profiteren, dus het is belangrijk om specifieke prikkels te geven om een bedrijf te dwingen met u samen te werken. Over het algemeen profiteren bedrijven van de positieve publiciteit van het ondersteunen van uw missie, en uw organisatie helpt hen deze publiciteit te bereiken door het bedrijf te promoten op uw campagnemiddelen, nieuwsbrief, website en sociale media. Laat het bedrijf uw reeds bestaande persmappen, persberichten en ander promotiemateriaal zien, zodat ze een idee krijgen van waar hun eigen bedrijf zal worden gestimuleerd. Toon aan dat u over een effectief marketingprogramma beschikt.
Het is ook nuttig om in uw partnerschapsvoorstel de demografische gegevens van uw achterban uit te splitsen, zodat het bedrijf een duidelijk idee heeft over wie zijn uitgebreide publiek zal zijn. Uw doelgroep moet vergelijkbaar zijn.
Create Giving Levels
Als u op zoek bent naar meerdere bedrijfssponsors, verdeel de sponsoring dan in groepen op basis van steun. Dit motiveert sponsors om hun totale steun te verhogen om in de top tier te komen of om een bepaald niveau van steun te handhaven. Elk niveau kan worden gekoppeld aan een bepaald voordeelpakket, dat extraatjes kan omvatten zoals het promoten van het bedrijfslogo op verschillende materialen en het verstrekken van speciale tickets voor evenementen. Dit kan gemakkelijk worden gedaan met de aanpasbare Sponsoringstool op Flipcause.
Wees creatief in uw voorstel voor partnerschap
Vergeet niet dat sponsors meer kunnen geven dan alleen geld. Ze kunnen donaties in natura aanbieden, workshops voor uw personeel, vrijwilligers voor uw evenement en nog veel meer. Door het bedrijf op deze manier bij uw organisatie te betrekken, kunt u een duurzame en productieve relatie opbouwen.
Maak gebruik van uw persoonlijke connecties
Voordat u uw eerste verzoek doet, neem contact op met uw bestuursleden, personeel en vrijwilligers om te zien of ze zakelijke connecties hebben, omdat een persoonlijke connectie het veel waarschijnlijker maakt dat een bedrijf met u zal samenwerken. Vraag of uw connectie de directe outreach voor u wil doen, of dat zij bereid zouden zijn om een vervolggesprek met het bedrijf te voeren.
Communicatie met uw sponsors is de sleutel
Vergeet niet om uw partnerbedrijven te vragen wat u voor hen kunt doen in ruil voor hun steun. Zij zullen de overweging op prijs stellen. Het marketingteam van uw non-profit kan een ontmoeting hebben met het leiderschapsteam van uw sponsor om ervoor te zorgen dat het bedrijf wordt gepromoot op de manier die het wil.
Show your gratitude!
Doe een dubbele inspanning als het gaat om het bedanken van uw bedrijfssponsors. Erken uw bedrijfspartners op uw evenementen, maar ook op uw media en materialen. Geef shout outs op uw sociale media, uw website en uw gedrukte middelen.