De ingebruikname van Hoyamail, het nieuwe e-mailsysteem van de Georgetown University, is deze week van start gegaan. (https://www.thehoya.com/news/gmail-to-provide-gu-email-service/), werd Hoyamail op 25 augustus toegankelijk voor studenten. De University Information Services Help Desk heeft de afgelopen maand een reeks e-mails gebruikt om de universitaire gemeenschap bewust te maken van de veranderingen en voordelen van het Hoyamail-systeem.
Tijdens het overgangsproces, dat duurt tot 15 oktober, zullen alle e-mails die naar imap.georgetown.edu-accounts worden verzonden, worden doorgestuurd naar het bijbehorende Hoyamail-account. Aan het eind van deze periode zullen de voormalige accounts worden gesloten en de gegevens verwijderd.
Diegenen die zich afvragen of hun feitelijke e-mailadres zal veranderen met de overstap naar Hoyamail hoeven zich geen zorgen te maken. Alle e-mailadressen zullen nu en na het afstuderen NetIDgeorgetown.edu blijven.
Het partnerschap met Google zal de universiteit in staat stellen om zeven gigabytes aan opslagruimte te behouden, afgetroefd van de 20 megabytes die door het vorige systeem werden geboden. Verdere voordelen die door de UIS e-mails worden genoemd, zijn een geavanceerde webinterface om e-mails te beheren, geen advertenties tot na het afstuderen en de mogelijkheid om je Georgetown e-mailadres te behouden na het afstuderen.
“We kozen voor deze service omdat het een manier bood om naadloze e-mailadressering te blijven bieden, veilige authenticatie, ervoor te zorgen dat studenten cruciale aankondigingen zouden ontvangen en dezelfde consumenten e-mailervaring te leveren die ze verwachten,” zei UIS-directeur Beth Ann Bergsmark. “Veel van onze studenten waren al aan het doorsturen naar de consumentendienst van Google.”
“Vorig jaar heb ik geregeld dat mijn Georgetown e-mails werden doorgestuurd naar een Gmail-account omdat het imap-account te klein was en voortdurend overliep. Het is geweldig om te zien dat Georgetown zijn e-maildiensten uitbreidt om de overflow te voorkomen,” zei Mia Curran (COL ’10).
Hoyamail, hoewel een Google e-maildienst, is niet hetzelfde als Google’s Gmail. Leden van de universiteit hebben een NetID nodig om toegang te krijgen tot hun Hoyamail-accounts en, in tegenstelling tot standaard Gmail, zijn er op dit moment geen extra diensten zoals instant messaging of kalenders beschikbaar.
“Nu hoef ik me geen zorgen meer te maken over e-mails die worden teruggestuurd door klasgenoten of professoren vanwege overvolle inboxen. Hoewel ik een fan ben van Hoyamail, heeft het niet alle personaliseringsfuncties van een gewoon Gmail-account,” zei Chris Reid (COL ’10).
Het gebruik van de NetID zou voor sommigen ook een nadeel kunnen zijn. De Hoyamail-dienst is momenteel niet compatibel met e-mailsoftware zoals Outlook, volgens UIS, omdat het inschakelen van deze functie zou hebben vereist dat Google NetID’s en wachtwoorden opslaat.
Volgens Bergsmark is de huidige focus van UIS om de overgang naar de nieuwe dienst succesvol te voltooien.
“In het najaar zijn we van plan om een groep van geïnteresseerde faculteitsleden en studenten bijeen te roepen om naar de Google Apps for Education te kijken. Een van de voordelen van de Google-relatie is dat we toegang krijgen tot deze diensten, maar we willen er zeker van zijn dat we de juiste uitrollen in de context van andere diensten en eventuele kwesties met betrekking tot privacy of onderwijsdocumenten,” zei Bergsmark.