In deze gids vindt u alles wat u moet weten over authoring tools.
Dus als u de beste authoring tool voor uw behoeften wilt kiezen, om verbluffende inhoud te creëren en leerresultaten te verbeteren, bent u op de juiste plaats.
Ontdek:
- Wat is een authoring tool?
- Hoe werken authoring tools?
- Functies van authoring tools
- Wat betekent SCORM compliant authoring tool?
- Hoe kies je een authoring tool?
- Welke types authoring tools zijn beschikbaar?
- E-learning Authoring Tools voorbeelden
Wat is een authoring tool?
Een gebruiker hoeft eigenlijk geen technische programmering expertise om de software te gebruiken.
In plaats daarvan zijn elearning authoring tools over het algemeen voorgeprogrammeerd en bieden ze een kant-en-klare interface, compleet met sjablonen, media, tools, interacties en tests die de gebruiker gemakkelijk kan ordenen en manipuleren.
Hoe werken authoring tools?
Geen twee content authoring tools zijn gelijk. Sommige programma’s zijn gericht op niet-specialisten die snel elearning willen ontwikkelen en alleen gebruik willen maken van vooraf gemaakte sjablonen voor eenvoudige inhoud, interacties en quizzen, terwijl andere programma’s zijn gericht op specialisten die sterk aangepaste inhoud willen ontwikkelen, zoals adaptieve leerervaringen, simulaties of aangepaste gamification.
Ondanks de variatie in mogelijkheden en functionaliteit, vervullen authoring tools allemaal dezelfde algemene functie: ze maken elearning cursussen voor een eindgebruikerspubliek door middel van content creatie, content organisatie, en content standaarden.
Functies van authoring tools & Mogelijkheden
Laten we eens kijken naar een aantal belangrijke mogelijkheden van authoring tools en de specifieke functies die ze bieden:
- Content authoring
- Interactiviteit
- Templates en thema
- Content management
- Samenwerking
- Beoordeling
- Toegankelijkheid
- Publicatie
- Beheer
- Ondersteuning &Opleiding
Content authoring
De kernfunctie van elk authoring tool is de mogelijkheid om lessen te maken.
Dit omvat het toevoegen en bewerken van dia’s, afbeeldingen, tekst, video, audio of andere elementen op het scherm.
Deze functies stellen u in staat uw cursus tot leven te brengen en weer te geven wat de leerling zal zien, horen en doen.
Het soort e-learningcursus dat u maakt, hangt af van deze kernfuncties voor content authoring:
Afbeeldingen
- Afbeeldingen toevoegen of importeren
- Afbeeldingen bewerken
Audio
- Audiobestanden importeren en exporteren
- Audiobestanden bewerken
- Audio opnemen voor vertellingen
- Audiobestanden opnemen in interacties op het scherm
- Audiobestanden opnemen in interacties op het scherm
- Audiobestanden opnemen in interacties op het scherm
- scherminteracties
Video
- Webcam-opname
- Screen-opname
- Video’s importeren en exporteren
- Video’s invoegen in interacties
- Linken naar externe videobronnen
- Video’s bewerken
Animaties
- Op het scherm afbeeldingen of tekst
- Animiseren
- Op het scherm afbeeldingen of tekst
- Afbeeldingen
- Afbeeldingen
- afbeeldingen of tekst
- Mogelijkheid om Flash-animaties te importeren
- Mogelijkheid om HTML5-animaties te importeren
- Mogelijkheid om tekstanimaties in te voegen
Opmaak
- Tekst &stijl bewerken
- Object uitlijning &bewerken
- achtergrondthema’s
- masterslides maken
- opties voor de skin van de navigatiespeler
- paginatransities
- Responsive design
- Een PowerPoint-les importeren
Interactiviteit
Een e-leerprogramma dat een lerende betrekt door hem actief aan de cursus te laten deelnemen, omvat een groot aantal interactieve functies.
Interactiviteit kan de betrokkenheid en retentie van de lerende vergroten door de lerende een actievere rol te laten spelen bij het verwerven van informatie; dit kan zijn door het ontdekken van informatie, het oplossen van een probleem of het doorwerken van scenario’s.
Hier volgen enkele belangrijke functies die de interactiviteit verbeteren:
- Ingebouwde activiteiten: slepen & neerzetten, matchen, hotspot onthullen, schuifregelaars of draaiknoppen
- Aangepaste activiteiten of games maken
- Interactie- of tekenscenario’s maken met objecten of afbeeldingen op het scherm door:
- Slide layers
- States
- Triggers
- Pop-ups
- Variabelen
- Markers
- Buttons
- Scrolling panels
Templates en thema
Of u nu een specifieke branding voor de organisatie hebt, of gewoon een consistent uiterlijk en gevoel wilt hebben, de themamogelijkheden van een auteurstool helpen u het juiste ontwerp voor uw cursus te maken.
Een consistent thema en sjabloon is vooral belangrijk als je meer dan één cursus ontwikkelt voor hetzelfde publiek.
Een consistent uiterlijk betekent dat de aandacht van de cursist bij de inhoud blijft en niet wordt afgeleid door verschillende ontwerpen.
Hier vindt u enkele sjabloonkenmerken die u kunt overwegen:
- Aangepast thema voor hele cursus
- Achtergrondthema’s
- Ingebouwde sjabloonshells
- Mogelijkheid om aangepaste sjablonen te maken
- Navigatiespeler skin-opties
- Mogelijkheid om externe thema’s of sjablonen te importeren
Contentbeheer
Het is belangrijk om in staat te zijn om uw middelen te organiseren, media en andere inhoud.
Het kan zijn dat je ze later weer wilt gebruiken, voor een nieuwe cursus of om een cursus in de toekomst bij te werken. Het bespaart tijd op de ontwikkeling en houdt de workflow georganiseerd.
Content management functies stellen u ook in staat om de controle te houden over alle tools en middelen die u nodig hebt tijdens de ontwikkeling van uw e-learning.
Hier volgen enkele belangrijke functies voor inhoudsbeheer waarop je moet letten:
- Cursus- en lessenbibliotheken
- Quiz- en vragenbank
- Template-bibliotheek
- Resource &Mediabibliotheek (video, audio, afbeeldingen, enz.)
Samenwerking
Bij de ontwikkeling van e-learning zijn veel verschillende mensen betrokken, wat een uitdaging kan vormen wanneer je het cursusbestand met hen moet gaan delen.
Met de samenwerkingsopties die nu beschikbaar zijn, is het nog nooit zo eenvoudig geweest om alle belanghebbenden erbij te betrekken.
Samenwerkingsfuncties stellen je in staat om snel en eenvoudig een e-learning te delen met wie dan ook die het misschien moet zien of eraan moet werken.
Overweeg de volgende functies om de samenwerking bij je eigen e-learningproject op gang te brengen.
- Review-systeem met feedback
- Co-authoring
- Gedeelde bronnen
- Deelopties (e-mail, link, social media, upload)
- Gebruikersrollen
- Auteurscontrole
- Versie
Assessment
Assessmentfuncties helpen te bepalen wat uw cursist heeft onthouden in de cursus, maakt het mogelijk de prestaties en vooruitgang van de cursist te volgen, en helpt u ook de effectiviteit van de cursus vast te stellen.
De volgende functies dragen bij aan de beoordeling van de lerende:
- Quizzen
- Vorm-gebaseerde vragen
- Open vragen
- Meerdere herkansingspogingen
- Feedback
- Cursusbeoordelingen
- Vragenbank
- Random-vragen
- Shuffle
- Scores
- Negatieve scores
- Badges
- Analytics
- Tracking
- Reporting
Toegankelijkheid
Zorg ervoor dat iedereen uw e-learning cursus kan volgen.cursus kan volgen, is de kern van toegankelijkheid.
Om de verschillende audiovisuele zintuiglijke behoeften van mensen te respecteren, kunnen toegankelijkheidsfuncties elementen op het scherm, interacties en opmaak wijzigen of toevoegen om aan de verschillende behoeften van het publiek te voldoen.
Hier volgt een lijst van functies die u in een auteurstool moet zoeken om uw e-learningontwikkeling toegankelijker te maken:
- Gevolgen van de Sectie 508 toegankelijkheidsrichtlijnen
- WCAG 2.0 Support
- Closed Captions (CC)
- Keyboard-toegankelijke navigatie
- Toegankelijke lettergrootte
- Aanpasbare tabvolgorde
- Skip navigatie
- Taal-ID voor schermlezers
- Export van vertaalbestanden
Publishing
Elke organisatie heeft zijn eigen specifieke publicatie-eisen om een e-learning te kunnen uploaden en toegankelijk te maken voor lerenden.
Het is belangrijk om na te gaan wat uw eigen vereisten kunnen zijn om een auteurstool te kiezen die voldoet aan het Learning Management System (LMS) of de behoeften van uw organisatie.
Hier zijn de meest recente beschikbare publicatieformaten:
- HTML5
- Flash
- iOS
- Android
- CD
- File
- Cloud-gebaseerd
- Publiceren naar Microsoft Word of PDF
- Compliance standaarden
- SCORM
- xAPI
- AICC
Administratie
Het hebben van de flexibiliteit om voorkeuren in te stellen en de workflow te organiseren stelt iedereen in staat om in zijn eigen stijl te werken.
Bedieningsfuncties stellen u in staat de tool in te stellen voor de manier waarop u wilt werken.
Zij helpen u ook te navigeren en de functies en functionaliteit van de auteurstool beter te benutten.
Hier volgt een lijst met beheerfuncties die van pas kunnen komen:
- Taalinstellingen
- Flexibele werkruimte-instelling (verplaatsbare vensters, gereedschappen, dockable panels)
- Voorkeuren voor weergave en view
- Autorecovery
- Rollen en rechten
- Single sign-on (beveiliging)
Ondersteuning &Opleiding
Zowel beginners als experts hebben er baat bij als er hulp beschikbaar is bij elke authoring tool. Hoeveel ondersteuning en hulp u nodig hebt, hangt af van uw behoeften.
Sommige merken authoring tools bieden hulp in de vorm van live chat-ondersteuning, cursussen of gidsen over specifieke onderwerpen, en zelfs speciale gemeenschapsforums die ontwikkelaars in staat stellen om hulp te krijgen bij het oplossen van problemen of om vragen te stellen.
Hier vindt u de soorten ondersteuning en training die vaak beschikbaar zijn:
- Online community forum
- Live chat ondersteuning
- E-mail of telefoon ondersteuning
- Tutorials en how-to gidsen
- Video gidsen
- Consultancy diensten
- Webinars
- Demo’s
- Updates & Upgrades
Wat betekent SCORM-compliant authoring tool?
Om eindgebruikers toegang te geven tot een gepubliceerde cursus, moet de cursus ergens toegankelijk zijn – zoals het internet of een LMS. Hier komen contentstandaarden om de hoek kijken.
De meest voorkomende standaarden zijn SCORM, AICC of xAPI.
Wanneer de elearning content wordt geëxporteerd naar een van deze standaarden, zal deze compatibel zijn met een LMS dat dezelfde standaard ondersteunt.
Omdat er zoveel soorten authoring tools en LMS-platforms zijn, zou het ontbreken van een standaard betekenen dat authoring tools en platforms niet met elkaar zouden kunnen praten. Contentstandaarden, zoals SCORM en xAPI, zorgen voor een soepele integratie.
Hoe kies je een authoring tool?
Hoe kies je een authoring tool voor je eigen training of organisatiebehoeften?
Om de juiste beslissing te nemen, is het belangrijk om de behoeften en vereisten van je specifieke trainingsproject te begrijpen.
De meeste authoring tools hebben hun eigen unieke combinatie van functies en mogelijkheden om aan verschillende trainingsbehoeften te voldoen.
Stel vragen over uw project om te begrijpen welke functies en mogelijkheden u nodig hebt, zoals:
Op welk expertiseniveau zal met de software worden gewerkt?
- Niveau beginners zonder programmeerervaring
- Expertniveau met programmeerervaring
Wat voor soort e-learningcursus wilt u maken?
- Snelle, op sjablonen gebaseerde cursus met tekst en afbeeldingen
- Elearning op basis van video
- Elearning op basis van animatie
- Elearning op basis van scenario
- Elearning op maat met complexe interacties en grafisch ontwerp
Met een duidelijker beeld van het beoogde e-learning project, kunnen de kenmerken en mogelijkheden van software worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de juiste tool wordt gekozen.
Welke soorten authoring tools zijn beschikbaar?
De technologie verandert snel met de tijd, en content authoring tools vormen daarop geen uitzondering.
In een poging om bij te blijven met nieuwe manieren van leren, zoals mobiel of app-gebaseerd leren, komen nieuwe en herziene authoring tools op de markt met een verscheidenheid aan functies en functionaliteit voor elke behoefte.
Op een hoog niveau kunnen elearning authoring tools zowel cloud-gebaseerd als desktop-gebaseerd zijn, waarbij cloud-gebaseerd aan populariteit wint.
Terwijl ze dezelfde kernfuncties en functionaliteit bieden als de desktopversie, maken cloud-gebaseerde authoring tools naadloze, synchrone samenwerking met andere ontwikkelaars of belanghebbenden mogelijk.
Er is geen grote software-installatie nodig, noch de noodzaak om te controleren op updates.
eLearning authoring tools vergelijking en voorbeelden
Hier is een lijst van De beste eLearning Authoring Tools van 2017 op basis van www.pcmag.com reviews.
