Aan de oppervlakte lijken de kosten van verkochte goederen een eenvoudig getal om te berekenen – het is gewoon het bedrag dat u hebt betaald om de goederen te maken en te leveren die u hebt verkocht of diensten die u hebt geleverd in een bepaalde periode.
Maar als je er echt in begint te graven, kan het soms moeilijk zijn om te onderscheiden wat telt als een kostprijs van verkochte goederen (soms COGS genoemd), en wat gewoon een normale zakelijke uitgave is.
Bijvoorbeeld, als je een bruidsfotograaf bent, telt je Photoshop-abonnement dan als een kostprijs van verkochte goederen? Je hebt het zeker nodig om je goederen te produceren, maar het is niet zo dat je elke keer dat je een nieuwe shoot verwerkt een nieuw abonnement koopt, zoals je materialen zou moeten kopen om sieraden te maken. (Hint: een Photoshop-abonnement zou niet meetellen als kosten van verkochte goederen – hopelijk begrijp je aan het eind van het artikel waarom). Het is belangrijk om dit getal juist te hebben als u wilt begrijpen of elk van uw producten of diensten winst genereert (en als u uw belastingen correct wilt indienen).
Het kan nuttig zijn om te denken aan de kosten van verkochte goederen als uitgaven die u anders niet zou hebben als u de dienst niet had uitgevoerd of het product niet had geproduceerd. Dit omvat directe kosten (zoals grondstoffen, handelswaar voor wederverkoop en verpakking) en indirecte kosten (zoals de arbeid die nodig is om het product te maken en kosten om de producten op te slaan). Omgekeerd, als het iets is dat je zou kopen of je nu één of honderd klanten hebt (zoals kantoorruimte of een softwareabonnement), telt het niet mee als kosten van verkochte goederen. Marketingkosten passen ook niet in deze categorie, omdat ze minder te maken hebben met de productie en distributie van afzonderlijke producten en meer met klantenwerving.
Laten we een paar voorbeelden bekijken om dit in actie te zien:
Kostprijs van verkochte goederen voor productbedrijven
Sophie is eigenaar van een aardewerkbedrijf. In de kern bestaat haar kostprijs van verkochte goederen uit de klei en het glazuur die ze moet kopen om haar werkstukken te maken. Maar onlangs heeft Sophie haar verkoop online uitgebreid, wat betekent dat ze nu dozen, noppenfolie en etiketten heeft inbegrepen in de kosten voor verzending. Ze is ook begonnen met de productie van sommige van haar ontwerpen in de fabriek om ze in het groot te verkopen; daarvoor heeft ze niet alleen de materiaalkosten, maar ook de arbeidskosten voor de fabrieksarbeiders die haar bedrijf ondersteunen. De pottenbakkersschijf, oven en andere gereedschappen die worden gebruikt bij de productie van al haar stukken, tellen echter als bedrijfskosten – die kosten veranderen niet op basis van het aantal stukken dat ze produceert.
Als u digitale producten maakt, zoals online lessen of digitale downloads, zult u waarschijnlijk niet veel in de categorie kosten van verkochte goederen hebben. De enige uitzondering zou zijn als u een eenmalig softwareabonnement hebt gekocht alleen om dat product te produceren (en geen andere), of als u speciaal voor dit project apparatuur moest huren (zoals camera-apparatuur om een videoles te produceren).
Kosten van verkochte goederen voor dienstverlenende bedrijven
De meeste dienstverlenende bedrijven, zoals freelance schrijvers, grafisch ontwerpers, loopbaancoaches en dergelijke, hebben weinig tot geen kosten van verkochte goederen. Dat komt omdat de dingen die ze nodig hebben om hun werk te doen, zoals computerhardware en -software, hetzelfde blijft, ongeacht het aantal werkstukken dat ze maken. Een schrijver moet nog steeds $1500 betalen voor haar computer, of ze er nu één artikel op schrijft of 1000. In plaats daarvan gaat het grootste deel van hun uitgaven op aan exploitatiekosten.
Er zijn twee uitzonderingen: de ene is als je een soort product maakt dat bij je dienst hoort, zoals een fotograaf die albums afdrukt voor haar klanten. Dan vallen de materialen die in het album zijn verwerkt onder de COGS, maar niet de kosten van de fotosessie zelf. Het andere geval is als u apparatuur moet huren voor elke afzonderlijke geleverde dienst, zoals een videograaf die belichtingsapparatuur huurt in plaats van deze zelf te kopen, aangezien de kosten alleen zijn ontstaan vanwege dat specifieke project.
Gebundeld door Amy
- De kosten van verkochte goederen zijn de directe kosten die zijn verbonden aan het produceren en leveren van een goed of dienst.
- Alleen uitgaven die je moet doen elke keer dat je een nieuw product produceert (zoals grondstoffen) tellen mee als kostprijs van verkochte goederen.
- Alle uitgaven die hetzelfde zouden blijven ongeacht hoeveel producten je produceert (zoals softwareaankopen) gaan in bedrijfskosten.
- Om deze reden is kostprijs van verkochte goederen typisch meer van toepassing op productbedrijven dan op dienstverlenende bedrijven.