Where will you work?
Wybór bazy dla Twojego biznesu nie jest skomplikowanym zadaniem, ale wymaga odpowiedzi na kilka prostych pytań. Słyszałeś historie o wielomilionowych firmach, które zaczęły się w garażu, akademiku lub piwnicy. Ale jest to prawo lub nawet możliwe dla Twojej firmy?
Domowe biuro jest idealne, jeśli pracujesz na własną rękę, mają ciche miejsce i tylko potrzebują minimalnego sprzętu do prowadzenia działalności. Oszczędzasz koszty wynajmu powierzchni oraz czas i koszty związane z podróżowaniem do pracy. Może to być idealne rozwiązanie dla startupów.
Najpierw zadaj sobie następujące pytania:
- Czy potrzebujesz biura?
Jeśli prowadzisz biznes oparty na sieci i wszystko, czego potrzebujesz, to połączenie z Internetem, wtedy Twoja piwnica może być idealna! Natomiast jeśli zatrudniasz pracowników, domowe biuro może nie być odpowiednie.
- Czy klienci będą Cię odwiedzać?
Będziesz potrzebował miejsca do spotkań. Być może, jeśli jest to nieczęste, to nie potrzebujesz biura, ale zamiast tego możesz spotykać się w kawiarni lub innej alternatywnej lokalizacji. Jeśli jednak spodziewasz się, że klienci będą odwiedzać Cię regularnie, prawdopodobnie potrzebujesz zewnętrznego biura.
- Czy klienci będą kupować towary w Twoim lokalu?
Możesz potrzebować witryny sklepowej w dobrej okolicy lub w centrum miasta.
- Czy produkujesz?
Prawdopodobnie będziesz potrzebować fabryki przemysłowej, aby spełnić przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego.
Jeśli musisz znaleźć biuro, masz kilka niedrogich opcji:
- Współdzielone centra biurowe – Są to małe, otwarte przestrzenie robocze, w których przedsiębiorcy mogą pracować w początkowym okresie działalności bez umów na czas określony. Firmy i osoby prywatne dzielą się usługami i mogą ściśle współpracować przy projektach.
- Biura zarządzane – Biura zarządzane to umeblowane przestrzenie z możliwością współdzielenia recepcji, sali konferencyjnej i systemu telefonicznego.
- Tradycyjne biuro komercyjne – Jest to najłatwiejsze do znalezienia. Nie zaczynaj od zbyt dużej przestrzeni, ale rozważ możliwość, jeśli możesz sobie na to pozwolić, posiadania miejsca na 1 lub 2 dodatkowe stanowiska pracy, w które będziesz mógł się rozwijać.
Tip from an Expert
Zarządzaj swoim czasem. Nikt inny tego nie zrobi. Wyznacz sobie ścisły harmonogram, kiedy będziesz pracował. Jak również kiedy nie będziesz. Początkowo możesz wykonywać większość pracy samodzielnie. Prędzej niż później trzeba będzie ustalić priorytety, a to oznacza delegowanie zadań do innych. Określ, co robisz najlepiej i rób to. Całą resztę deleguj. I jeszcze jedna rzecz. Zarządzaj swoim czasem.
-John Baldoni, pedagog, trener kadry kierowniczej i mówca publiczny
Wyposażenie biura
Zakładasz biuro w domu lub w wynajętym, nieumeblowanym lokalu – czego potrzebujesz?
- Meble – Możesz zacząć od mebli używanych, ale nowe, dobrej jakości, tanie meble są szeroko dostępne na Amazon, więc być może nie będziesz musiał iść na kompromis. Twoje biuro(a) może być tak proste jak biurko, krzesło, stół konferencyjny i szafka na dokumenty na początek.
- Komunikacja – Niezawodny system telefoniczny i szybkie połączenie z Internetem są niezbędne, szczególnie jeśli prowadzisz biznes oparty na sieci.
Kolejną koniecznością jest dobry smartfon, który daje dostęp do poczty elektronicznej, Internetu, danych i aplikacji biurowych, dzięki czemu można pracować w ruchu.
- Technologia – Zanim kupisz komputer, zastanów się nad jego zastosowaniem. Czy będziesz pracował głównie w biurze, czy będziesz potrzebował dostępu, gdy będziesz odwiedzał klientów? Komputer stacjonarny ogranicza Cię do biura, ale laptop, tablet lub nawet smartfon oznacza, że możesz kontynuować prowadzenie firmy w ruchu. Drukarka jest koniecznością. Zalecamy zakup niedrogiej drukarki laserowej, która rzadko będzie wymagać nowych, drogich wkładów z atramentem.
Czy wiesz, że?
Siedemdziesiąt procent małych firm jest własnością i jest zarządzanych przez jedną osobę.
-US Small Business Administration
- Oprogramowanie – Zanim kupisz oprogramowanie, pomyśl o skorzystaniu z oprogramowania w chmurze jako usługi. Możesz w ten sposób uzyskać większość aplikacji biurowych i zawsze będziesz mieć najnowszą wersję bez przechodzenia przez ból aktualizacji. Przejdź do naszego rozdziału zatytułowanego „Usługi biznesowe w chmurze”, aby uzyskać nasze zalecenia.
- Papier firmowy – Możesz uzyskać wspaniałe oferty na nowy papier firmowy, wizytówki i inne niezbędne elementy drukowane w Internecie. Polecamy dostawców online, takich jak vistaprint, MOO lub stationeryxpress, którzy oferują różnorodne wzory i drukują małe ilości w przystępnych cenach.
- Broszury – Kiedy wyprodukujesz swoją pierwszą broszurę lub kartę produktu, nie idź do kosztów drukowania setek kopii, które mogą zbierać kurz, chyba że będziesz ich potrzebować na wystawach handlowych. Większość ludzi chętnie pobiera kopie cyfrowe z witryny internetowej.
Włączyłeś swoją firmę, wprowadziłeś systemy finansowe i księgowe na miejsce i przeniosłeś się do swojego biura. Jesteś gotowy, aby „wejść na rynek”, powiedzieć światu, że jesteś w biznesie i zacząć robić sprzedaż.