Jak sprawić, by dobra prezentacja była jeszcze bardziej skuteczna?
Niniejsza strona czerpie z opublikowanych porad ekspertów-prezenterów z całego świata, które pomogą przenieść Twoje prezentacje z poziomu zaledwie „dobrego” do „świetnego”.
Poprzez zebranie porad od szerokiego grona osób, celem jest objęcie całego zakresu obszarów.
Czy jesteś doświadczonym prezenterem, czy dopiero zaczynasz, powinny się tu znaleźć pomysły, które pomogą ci się poprawić.
Pokaż swoją pasję i połącz się ze swoją publicznością
Ciężko jest być zrelaksowanym i być sobą, kiedy jesteś zdenerwowany.
Ale raz po raz, wielcy prezenterzy mówią, że najważniejszą rzeczą jest połączenie się ze swoją publicznością, a najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest pozwolić swojej pasji do tematu świecić przez.
Bądź szczery z publicznością w kwestii tego, co jest dla Ciebie ważne i dlaczego to ma znaczenie.
Bądź entuzjastyczny i szczery, a publiczność na to odpowie.
Skup się na potrzebach publiczności
Twoja prezentacja musi być zbudowana wokół tego, co Twoja publiczność chce z niej wynieść.
Przy przygotowywaniu prezentacji zawsze trzeba mieć na uwadze to, czego słuchacze potrzebują i chcą się dowiedzieć, a nie to, co można im powiedzieć.
Podczas prezentacji trzeba również skupić się na reakcji słuchaczy i reagować na nią.
Musisz ułatwić słuchaczom zrozumienie i udzielenie odpowiedzi.
Utrzymaj prostotę: Concentrate on your Core Message
Planując prezentację, należy zawsze pamiętać o pytaniu:
Jakie jest kluczowe przesłanie (lub trzy kluczowe punkty), które moi słuchacze powinni wynieść z prezentacji?
Powinieneś być w stanie bardzo krótko przekazać to kluczowe przesłanie.
Niektórzy eksperci zalecają 30-sekundowe „streszczenie windy”, inni, że możesz napisać to na odwrocie wizytówki lub powiedzieć to w nie więcej niż 15 słowach.
Niezależnie od tego, jaką zasadę wybierzesz, ważne jest, aby Twoje główne przesłanie było skoncentrowane i krótkie.
A jeśli to, co planujesz powiedzieć, nie przyczynia się do tego głównego przesłania, nie mów tego.
Uśmiechnij się i nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością
To brzmi bardzo prosto, ale zaskakująco duża liczba prezenterów tego nie robi.
Jeśli uśmiechasz się i nawiązujesz kontakt wzrokowy, budujesz rapport, który pomaga publiczności połączyć się z tobą i twoim tematem. Pomaga to również czuć się mniej nerwowy, ponieważ mówisz do osób, a nie do wielkiej masy nieznanych ludzi.
Aby pomóc w tym, upewnij się, że nie wyłączyć wszystkie światła tak, że tylko ekran slajdów jest widoczny. Twoja publiczność musi widzieć zarówno Ciebie, jak i Twoje slajdy.
Start Strongly
Początek Twojej prezentacji jest kluczowy. Musisz przyciągnąć uwagę słuchaczy i utrzymać ją.
Dadzą Ci kilka minut czasu, abyś ich rozbawił, zanim zaczną się wyłączać, jeśli będziesz nudny. Więc nie marnuj tego czasu na wyjaśnianie kim jesteś. Zacznij od zabawiania ich.
Spróbuj opowieści (patrz wskazówka 7 poniżej) lub przyciągającego uwagę (ale użytecznego) obrazu na slajdzie.
Pamiętaj o zasadzie 10-20-30 dla pokazów slajdów
To wskazówka Guy’a Kawasaki z firmy Apple. Sugeruje on, że pokazy slajdów powinny:
- Zawierać nie więcej niż 10 slajdów;
- Trwać nie dłużej niż 20 minut; i
- Używać czcionki o rozmiarze nie mniejszym niż 30 punktów.
To ostatnie jest szczególnie ważne, ponieważ powstrzymuje Cię przed próbą umieszczenia zbyt wielu informacji na jednym slajdzie. To całe podejście pozwala uniknąć strasznej „śmierci przez PowerPoint”.
Jako ogólna zasada, slajdy powinny być pokazem bocznym dla Ciebie, prezentera. Dobry zestaw slajdów powinien być bezużyteczny bez prezentera i zdecydowanie powinien zawierać mniej, a nie więcej informacji, wyrażonych w prosty sposób.
Jeśli musisz dostarczyć więcej informacji, stwórz handout na zamówienie i rozdaj go po prezentacji.
Opowiadaj historie
Ludzie są zaprogramowani, aby reagować na historie.
Historie pomagają nam zwracać uwagę, a także zapamiętywać rzeczy. Jeśli potrafisz wykorzystać historie w swojej prezentacji, słuchacze z większym prawdopodobieństwem zaangażują się w nią i zapamiętają jej punkty. Dobrze jest zacząć od opowieści, ale jest też szerszy punkt: Twoja prezentacja musi działać jak opowieść.
Zastanów się, jaką historię próbujesz opowiedzieć swoim słuchaczom i stwórz swoją prezentację, aby ją opowiedzieć.
Znajdywanie historii kryjącej się za Twoją prezentacją
Aby skutecznie opowiedzieć historię, skup się na wykorzystaniu w swojej prezentacji przynajmniej jednej z dwóch najbardziej podstawowych mechanik opowiadania historii:
-
Skupianie się na postaciach – Ludzie mają historie; rzeczy, dane i przedmioty nie. Zadaj sobie więc pytanie „kto” jest bezpośrednio zaangażowany w Twój temat, który możesz wykorzystać jako punkt centralny swojej opowieści.
Na przykład, zamiast mówić o samochodach (produktach Twojej firmy), możesz skupić się na konkretnych postaciach, takich jak:
- Kierowcy, dla których przeznaczony jest samochód – ludzie szukający prędkości i przygody
- Inżynierowie, którzy wyszli poza swoje możliwości, aby zaprojektować najbardziej opłacalny samochód, jaki można sobie wyobrazić
-
Zmieniająca się dynamika – Historia potrzebuje, aby coś się zmieniło po drodze. Zadaj sobie więc pytanie: „Co jest nie tak, jak powinno być?” i odpowiedz, co zamierzasz z tym zrobić (lub co już zrobiłeś).
Na przykład…
- Czy niebezpieczne warunki drogowe zainspirowały cię do zbudowania wytrzymałego, terenowego jeepa, na którego mogłaby sobie pozwolić każda rodzina?
- Czy skomplikowany i zagmatwany system etykietowania żywności skłonił cię do stworzenia kolorowego indeksu wartości odżywczych, tak aby każdy mógł go łatwo zrozumieć?
Aby zobaczyć 15 innych praktycznych wskazówek dotyczących opowiadania, zobacz post Nuts & Bolts Speed Training’s post on Storytelling Tips.
Use your Voice Effectively
Słowo mówione jest w rzeczywistości dość nieefektywnym środkiem komunikacji, ponieważ wykorzystuje tylko jeden z pięciu zmysłów odbiorców. Dlatego też prezenterzy zazwyczaj korzystają również z pomocy wizualnych. Ale możesz pomóc uczynić słowo mówione lepszym, używając efektywnie swojego głosu.
Zmienna prędkość, z jaką mówisz, oraz podkreślanie zmian w wysokości i tonie pomagają uczynić Twój głos bardziej interesującym i utrzymać uwagę słuchaczy.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie Skuteczne przemawianie.
Używaj także swojego ciała
Oszacowano, że ponad trzy czwarte komunikacji jest niewerbalne.
Oznacza to, że oprócz tonu głosu, język ciała jest kluczowy w przekazywaniu wiadomości. Upewnij się, że przekazujesz właściwe komunikaty: język ciała, którego należy unikać, obejmuje skrzyżowane ramiona, ręce trzymane za plecami lub w kieszeniach oraz chodzenie po scenie.
Uczyń swoje gesty otwartymi i pewnymi siebie, i poruszaj się naturalnie po scenie, a także wśród publiczności, jeśli to możliwe.
Relax, Breathe and Enjoy
Jeśli uważasz prezentowanie za trudne, może być trudno być spokojnym i zrelaksowanym o robienie tego.
Jedną z opcji jest rozpoczęcie od skoncentrowania się na swoim oddechu. Zwolnij go i upewnij się, że oddychasz pełną piersią. Upewnij się, że kontynuujesz pauzę na oddech od czasu do czasu podczas prezentacji również.
Więcej pomysłów znajdziesz na stronie Radzenie sobie z nerwami podczas prezentacji.
Jeśli uda Ci się zrelaksować, prawie na pewno zaprezentujesz się lepiej. Jeśli można rzeczywiście zacząć cieszyć się sobą, publiczność będzie reagować na to, i angażować się lepiej. Twoje prezentacje poprawią się wykładniczo, podobnie jak Twoja pewność siebie. Warto spróbować.
Popraw swoje umiejętności prezentacji
Podążaj za naszym przewodnikiem, aby zwiększyć swoje umiejętności prezentacji, ucząc się o przygotowaniu, dostarczaniu, pytaniach i wszystkich innych aspektach prowadzenia skutecznych prezentacji.
Zacznij od: What is a Presentation?
.