At its surface, cost of goods sold seems like an easy number to calculate- it’s simply the amount you paid to create and deliver the goods you sold or services you delivered over a given time period.
Ale kiedy naprawdę zaczynasz się w to zagłębiać, czasami trudno jest odróżnić, co liczy się jako koszt sprzedanych towarów (czasami nazywany COGS), a co jest zwykłym wydatkiem biznesowym.
Na przykład, jeśli jesteś fotografem ślubnym, czy twoja subskrypcja Photoshopa liczy się jako koszt sprzedanych towarów? Zdecydowanie potrzebujesz go do produkcji swoich towarów, ale to nie jest tak, że kupujesz nową subskrypcję za każdym razem, gdy przetwarzasz nową sesję, tak jak musiałbyś kupić materiały do tworzenia biżuterii. (Wskazówka: subskrypcja Photoshopa nie byłaby liczona jako koszt sprzedanych towarów – mam nadzieję, że zrozumiesz dlaczego do końca artykułu!) Ważne jest, aby uzyskać tę liczbę w prawo, jeśli chcesz zrozumieć, czy każdy z Twoich produktów lub usług generuje zysk (i jeśli chcesz złożyć swoje podatki poprawnie).
Może być pomocne, aby myśleć o kosztach sprzedanych towarów jako wydatki, które nie miałbyś inaczej, gdybyś nie wykonał usługi lub nie wyprodukował produktu. Obejmują one koszty bezpośrednie (takie jak surowce, towary przeznaczone do odsprzedaży i opakowania) oraz koszty pośrednie (takie jak robocizna potrzebna do wytworzenia produktu i koszty przechowywania produktów). I odwrotnie, jeśli jest to coś, co nabyłbyś niezależnie od tego, czy masz jednego czy stu klientów (np. powierzchnia biurowa lub subskrypcja oprogramowania), nie zalicza się to do kosztów sprzedanych towarów. Koszty marketingu również nie pasują do tej kategorii, ponieważ mają one mniej wspólnego z produkcją i dystrybucją poszczególnych produktów, a więcej z pozyskiwaniem klientów.
Wykopmy kilka przykładów, aby zobaczyć to w akcji:
Koszt sprzedanych towarów dla firm produktowych
Sophie jest właścicielką firmy garncarskiej. W rdzeniu, jej koszty sprzedanych towarów jest glina i glazura musi kupić, aby stworzyć swoje kawałki. Jednak ostatnio Sophie rozszerzyła swoją sprzedaż online, co oznacza, że ma teraz pudełka, folię bąbelkową i etykiety wliczone w COGS dla wysyłki. Zaczęła również fabrycznie produkować niektóre ze swoich wzorów, aby sprzedawać je hurtowo; w tym przypadku ponosi nie tylko koszty materiałów, ale również koszty pracy pracowników fabryki, którzy wspierają jej biznes. Koło garncarskie, piec i inne narzędzia używane do produkcji wszystkich jej dzieł, liczą się jednak jako koszt operacyjny – ten koszt nie zmienia się w zależności od tego, ile sztuk produkuje.
Jeśli tworzysz produkty cyfrowe, takie jak lekcje online lub cyfrowe pliki do pobrania, prawdopodobnie nie będziesz miał zbyt wiele w kategorii kosztów sprzedanych towarów. Jedynym wyjątkiem byłoby, gdybyś zakupił jednorazową subskrypcję oprogramowania tylko do produkcji tego produktu (i żadnych innych), lub gdybyś musiał wynająć sprzęt specjalnie do tego projektu (jak sprzęt fotograficzny do produkcji klasy wideo).
Koszty sprzedanych towarów dla firm usługowych
Większość firm usługowych-jak niezależni pisarze, graficy, trenerzy kariery, i tym podobne-posiadają niewielkie lub żadne koszty sprzedanych towarów. To dlatego, że rzeczy, których potrzebują do wykonywania swojej pracy, jak sprzęt komputerowy i oprogramowanie, pozostaje taka sama bez względu na to, ile sztuk pracy tworzą. Pisarz nadal musi zapłacić 1500 dolarów za swój komputer, niezależnie od tego, czy napisze na nim jeden artykuł, czy 1000. Zamiast tego, większość ich wydatków idzie na koszty operacyjne.
Są dwa wyjątki: jeden byłby, gdybyś stworzył jakiś produkt związany ze swoją usługą, jak fotograf, który drukuje albumy dla swoich klientów. Wtedy materiały, które poszły do albumu idą do COGS – ale nie koszty samej sesji. Inna sytuacja ma miejsce, gdy musisz wynajmować sprzęt dla każdej pojedynczej dostarczonej usługi, jak w przypadku kamerzysty, który wynajmuje sprzęt oświetleniowy, a nie kupuje go sam, ponieważ koszt wystąpił tylko z powodu tego konkretnego projektu.
Abridged by Amy
- Koszt sprzedanych towarów to bezpośrednie koszty związane z produkcją i dostarczeniem towaru lub usługi.
- Tylko wydatki, które musisz ponieść za każdym razem, gdy wytwarzasz nowy produkt (jak surowce) liczą się jako koszt sprzedanych towarów.
- Wszelkie wydatki, które pozostałyby takie same bez względu na to, ile produktów wytwarzasz (jak zakup oprogramowania) idą w koszty działalności gospodarczej.
- Z tego powodu, koszt sprzedanych towarów zazwyczaj odnosi się bardziej do firm produktowych niż usługowych.
.