Onde irá trabalhar?
Escolher uma base para o seu negócio não é uma tarefa complicada, mas requer que responda a algumas perguntas simples. Você já ouviu as histórias sobre negócios multimilionários que começaram em uma garagem, dormitório universitário ou porão. Mas será isso certo ou mesmo possível para o seu negócio?
Um escritório em casa é ideal se você está trabalhando por conta própria, tem um espaço tranquilo e só precisa de um equipamento mínimo para gerir o seu negócio. Você economiza o custo do aluguel de espaço e o tempo e custo de viajar para o trabalho. Isto pode ser ideal para startups.
Primeiro, faça-se estas perguntas:
- Precisa de um escritório?
Se está a gerir um negócio baseado na web e tudo o que precisa é de uma ligação à Internet, então o seu porão pode ser perfeito! Enquanto que, se você contratar empregados, um escritório em casa pode não ser adequado.
- Os clientes vão visitá-lo?
Você vai precisar de um lugar para se encontrar. Talvez se for pouco freqüente, então você não precisa de um escritório, mas pode se encontrar em uma cafeteria ou em alguma alternativa. Entretanto, se você espera que os clientes visitem regularmente você provavelmente precisará de um escritório externo.
- Os clientes comprarão mercadorias em suas instalações?
Você pode precisar de uma vitrine em um bom bairro ou no centro da cidade.
- Você está fabricando?
Vocês provavelmente precisarão de uma fábrica industrial para cumprir os regulamentos de zoneamento.
Se você precisar encontrar um escritório, você tem várias opções acessíveis:
- Centros de escritório compartilhados – Estes são pequenos espaços de trabalho em plano aberto, onde os empresários podem trabalhar durante o período inicial de start-up sem contratos a prazo fixo. Empresas e indivíduos partilham serviços e podem trabalhar em rede em projectos.
- Escritórios geridos – Os escritórios geridos são espaços mobilados com a oportunidade de partilhar uma área de recepção, sala de conferências e sistema telefónico.
- Escritório comercial tradicional – Este é o mais fácil de encontrar. Não comece com muito espaço, mas considere a possibilidade, se você puder pagar, de ter o espaço para 1 ou 2 estações extras para crescer.
Tip from an Expert
Gerir o seu tempo. Ninguém mais o fará. Defina a si mesmo um horário rigoroso de quando você vai trabalhar. Assim como quando você não vai trabalhar. Inicialmente você mesmo pode fazer grande parte do trabalho. Mais cedo ou mais tarde você precisará priorizar e isso significa delegar tarefas a outros. Determine o que você faz melhor e faça-o. Delegue tudo o resto. E mais uma coisa. Administre o seu tempo.
-John Baldoni, educador, coach executivo e orador público
Equipar o seu escritório
Você está montando um escritório em casa ou em instalações alugadas, sem móveis – o que você precisa?
- Móveis – Você pode começar com móveis usados, mas móveis novos de boa qualidade e baixo custo estão amplamente disponíveis na Amazon, então você pode não precisar se comprometer. Seu(s) escritório(s) pode(m) ser tão simples quanto escrivaninha, cadeira, mesa de reunião e um armário para começar.
- Comunicações – Um sistema telefônico confiável e uma conexão de Internet de alta velocidade são essenciais, particularmente se você estiver rodando um negócio baseado na web.
Outro deve ser um bom smartphone que lhe dá acesso a e-mail, Internet, dados e aplicativos de escritório para que você possa trabalhar na mudança.
- Tecnologia – Antes de comprar um computador, pense no seu uso. Você vai trabalhar principalmente no escritório ou vai precisar de acesso quando estiver visitando clientes? Um PC de secretária limita-o ao escritório, mas um computador portátil, tablet ou mesmo um smartphone significa que pode continuar a gerir o seu negócio em movimento. Uma impressora é uma obrigação. Recomendamos vivamente que adquira uma impressora laser acessível que raramente precisará de novos cartuchos de tinta caros.
>Sabia que?
Vinte por cento das pequenas empresas pertencem e são operadas por uma única pessoa.
-US Small Business Administration
- Software – Antes de comprar software, pense em usar Software baseado na nuvem como um Serviço. Você pode obter a maioria dos aplicativos de escritório desta forma e você sempre terá a versão mais recente sem passar pela dor das atualizações. Vá ao nosso capítulo intitulado “Business Cloud Services” para as nossas recomendações.
- Business Letterhead – Você pode obter grandes negócios em papel timbrado, cartões de visita e outros itens impressos essenciais na Internet. Recomendamos fornecedores online como a vistaprint, MOO ou stationeryxpress que oferecem uma variedade de designs e imprimem pequenas quantidades a preços acessíveis.
- Brochuras – Quando produzir a sua primeira brochura ou folha de produto, não vá às despesas de impressão de centenas de cópias que possam acumular pó, a menos que precise delas para feiras comerciais. A maioria das pessoas fica feliz em baixar cópias digitais de um website.
Você incorporou seu negócio, colocou os sistemas financeiros e contábeis no lugar e mudou-se para seu escritório. Você está pronto para “ir ao ar”, dizer ao mundo que está no negócio e começar a fazer vendas.