Como pode tornar uma boa apresentação ainda mais eficaz?
Esta página recorre a conselhos publicados por apresentadores especializados de todo o mundo, que ajudarão a levar as suas apresentações de meramente ‘boas’ para ‘excelentes’.
Ao reunir conselhos de uma vasta gama de pessoas, o objectivo é cobrir toda uma gama de áreas.
Se você é um apresentador experiente, ou apenas começando, deve haver idéias aqui para ajudá-lo a melhorar.
Show your Passion and Connect with your Audience
É difícil estar relaxado e ser você mesmo quando se está nervoso.
Mas uma e outra vez, os grandes apresentadores dizem que o mais importante é se conectar com seu público, e a melhor maneira de fazer isso é deixar sua paixão pelo assunto brilhar.
Seja honesto com o público sobre o que é importante para você e porque é importante.
Seja entusiasta e honesto, e o público responderá.
Focalize as necessidades do seu público
Sua apresentação precisa ser construída em torno do que o seu público vai obter da apresentação.
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Quando você prepara a apresentação, você sempre precisa ter em mente o que o público precisa e quer saber, não o que você pode dizer a ele.
Enquanto você está fazendo a apresentação, você também precisa permanecer focado na resposta do seu público, e reagir a isso.
Você precisa facilitar a compreensão e resposta do seu público.
Cuidado simples: Concentre-se na sua Mensagem Principal
Quando planejar sua apresentação, você deve sempre ter em mente a pergunta:
Qual é a mensagem chave (ou três pontos chave) para o meu público levar?
Você deve ser capaz de comunicar essa mensagem chave muito brevemente.
Alguns especialistas recomendam um ‘resumo do elevador’ de 30 segundos, outros que você pode escrever no verso de um cartão de visita, ou dizê-lo em não mais de 15 palavras.
Seja qual for a regra escolhida, o importante é manter sua mensagem central focada e breve.
E se o que você está planejando dizer não contribuir para essa mensagem central, não o diga.
Sorria e faça contato visual com seu público
Isso parece muito fácil, mas um número surpreendentemente grande de apresentadores não consegue fazer isso.
Se você sorri e faz contato visual, você está construindo uma relação, o que ajuda o público a se conectar com você e seu sujeito. Também o ajuda a sentir-se menos nervoso, porque você está falando com indivíduos, não com uma grande massa de pessoas desconhecidas.
Para ajudá-lo com isso, certifique-se de que você não apague todas as luzes para que apenas a tela de slides seja visível. O seu público precisa de o ver assim como os seus slides.
Comece com força
O início da sua apresentação é crucial. Você precisa de captar a atenção do seu público e segurá-lo.
Dão-lhe alguns minutos de graça para os entreter, antes de começarem a desligar-se se estiver aborrecido. Por isso não desperdice isso ao explicar quem você é. Comece por entretê-los.
Tente uma história (veja a dica 7 abaixo), ou uma imagem que prende a atenção (mas é útil) num slide.
Recorde a regra 10-20-30 para Slideshows
Esta é uma dica de Guy Kawasaki da Apple. Ele sugere que os slideshows devem:
- Não conter mais de 10 slides;
- Passar não mais de 20 minutos; e
- Utilizar um tamanho de fonte não inferior a 30 pontos.
Este último é particularmente importante, pois impede que você tente colocar demasiada informação em qualquer slide. Toda esta abordagem evita a temida ‘Morte por PowerPoint’.
Como regra geral, os slides devem ser o “sideshow” para você, o apresentador. Um bom conjunto de slides não deve ser útil sem o apresentador, e eles definitivamente devem conter menos, ao invés de mais, informações, expressas simplesmente.
Se você precisar fornecer mais informações, crie um folheto sob medida e dê depois de sua apresentação.
Tell Stories
Os seres humanos são programados para responder às histórias.
Stories nos ajudam a prestar atenção, e também a lembrar das coisas. Se você pode usar histórias em sua apresentação, é mais provável que seu público se envolva e se lembre de seus pontos depois. É uma boa idéia começar com uma história, mas há um ponto mais amplo também: você precisa de sua apresentação para agir como uma história.
Pense na história que você está tentando contar para o seu público, e crie sua apresentação para contá-la.
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De encontrar a história por trás da sua apresentação
Para efetivamente contar uma história, concentre-se em usar pelo menos uma das duas mais básicas mecânicas de contar histórias na sua apresentação:
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Focando nos personagens – As pessoas têm histórias; coisas, dados e objetos não têm. Então pergunte-se “quem” está diretamente envolvido no seu tópico que você pode usar como o ponto focal da sua história.
Por exemplo, em vez de falar sobre carros (os produtos da sua empresa), você poderia focar em personagens específicos como:
- Os motoristas para os quais o carro é destinado – pessoas que procuram velocidade e aventura
- Os engenheiros que se esforçaram para desenhar o carro mais rentável imaginável
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Uma Mudança Dinâmica – Uma história precisa de algo para mudar ao longo do caminho. Por isso pergunte-se “O que não é como deveria ser?” e responda com o que vai fazer (ou o que fez).
Por exemplo…
- As condições perigosas da estrada inspiram-no a construir um jipe robusto e todo-o-terreno que qualquer família poderia pagar?
- Um sistema complicado e confuso de rotulagem de alimentos leva-o a estabelecer um índice nutricional codificado por cores para que qualquer pessoa o possa compreender facilmente?
Para ver mais 15 dicas de contadores de histórias acionáveis, veja Nuts & Parafusos Treinamento de Velocidade no post do Storytelling Tips.
Utilize sua Voz Eficazmente
A palavra falada é na verdade um meio de comunicação bastante ineficiente, porque ela usa apenas um dos cinco sentidos do seu público. É por isso que os apresentadores também tendem a usar auxílios visuais. Mas você pode ajudar a tornar a palavra falada melhor usando sua voz efetivamente.
Variando a velocidade em que você fala, e enfatizando as mudanças de tom e tom, tudo ajuda a tornar sua voz mais interessante e prender a atenção do seu público.
Para saber mais sobre isso, veja nossa página em Effective Speaking.
Use your Body Too
For estimado que mais de três quartos da comunicação não é verbal.
Isso significa que, assim como o seu tom de voz, a sua linguagem corporal é crucial para transmitir a sua mensagem. Certifique-se de que você está dando as mensagens certas: linguagem corporal para evitar inclui braços cruzados, mãos seguradas atrás das costas ou nos bolsos, e empacotar o palco.
Faça seus gestos abertos e confiantes, e mova-se naturalmente em torno do palco, e entre a platéia também, se possível.
Relaxar, respirar e apreciar
Se você achar difícil apresentar, pode ser difícil estar calmo e relaxado ao fazê-lo.
Uma opção é começar por se concentrar na sua respiração. Abrande-o, e certifique-se de que está respirando completamente. Certifique-se de que você continua a pausar para respirar ocasionalmente também durante a sua apresentação.
Para mais ideias, veja a nossa página sobre Lidar com os nervos da apresentação.
Se conseguir relaxar, quase de certeza que vai apresentar melhor. Se você pode realmente começar a se divertir, seu público irá responder a isso, e se engajar melhor. Suas apresentações irão melhorar exponencialmente, assim como a sua confiança. Vale a pena tentar.
Improve your Presentation Skills
Seguir o nosso guia para aumentar a sua capacidade de apresentação aprendendo sobre preparação, entrega, perguntas e todos os outros aspectos de dar apresentações eficazes.
Comece com: O que é uma Apresentação?