Quanto tempo levará os convidados do casamento a responder ao RSVP?
A equipa RSVPify decidiu mergulhar profundamente nos seus dados para fornecer alguma informação sobre o tempo médio de resposta ao RSVP do casamento. Pensamos fazer a nossa parte para ajudar os utilizadores e casais jovens em todo o lado a compreender melhor o que esperar ao escolher como lidar com os seus RSVPs online.
Uma das perguntas comuns que tendemos a ouvir regularmente é bastante simples: quanto tempo devemos dar aos nossos convidados para responderem ao RSVP? Uma vez que isto surge com bastante frequência, pensamos que valeria a pena colocar o nosso fiel estagiário Mark para trabalhar na resposta a esta pergunta antiga para as massas.
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NOVO: Veja a nossa Lista de Convidados e a Calculadora da Linha do Tempo de Resposta RSVP!
Puxámos os dados, comprimimos os números, e chegámos a alguns números difíceis com base nas listas de convidados dos nossos utilizadores. Pegamos uma amostra de meio milhão de RSVPs de casamento digitais que nossos usuários receberam desde o primeiro dia do ano. Então, como é realmente a linha do tempo para emitir e receber RSVPs de casamento digital?
Um olhar visual sobre a linha de tempo média de RSVPs online
Porcentagem de RSVPs recebidos por semana
Não é de surpreender que, depois de termos crunhado os dados, houvesse de facto uma resposta de RSVP “sweet spot”. A maioria dos RSVPs (57,6%) foi recebida nas primeiras cinco semanas desde que os convites foram enviados pela primeira vez. A semana mais popular para os convidados enviarem seus RSVPs foi a Semana 3, representando 13% do total de RSVPs.
Você pode esperar ter recebido cerca de 50% das suas respostas RSVPs em cerca de quatro semanas e meia após ter enviado seus primeiros convites. Em média, a taxa de resposta começará um declínio lento mas constante depois disso (um declínio mais rápido se você tiver limitado seu prazo a dois meses). Podemos estimar que você receberá cerca de 80% das suas respostas após cerca de sete semanas se você permitir uma linha de tempo RSVP de dois meses e meio.
Porcentagem do total de RSVPs recebidos por semana
Como ilustrado no gráfico acima, o RSVP médio do casamento foi submetido durante as Semanas 3 e 4. As respostas tendem a seguir a Semana 5, com a Semana 6 e além respondendo por apenas 28,4% do total de RSVPs recebidos.
Então, quando você deve enviar seus convites e quanto tempo você deve permitir que os convidados respondam por RSVP? Envie os seus convites entre 6 e 10 semanas antes da data do seu casamento. Recomendamos que se aproxime mais de 10 semanas se tiver mais do que um punhado de convidados de fora da cidade. Defina o prazo para RSVP em 3 semanas antes do grande dia.
Algumas coisas importantes a lembrar ao considerar estes dados:
- Os seus amigos frenéticos das redes sociais podem responder dentro de horas do seu convite, enquanto o Grande Tio Joe que se afasta dos computadores pode não responder durante 3 meses (se alguma vez). Se você estiver enviando RSVPs em papel, os dados podem ser um pouco enviesados para o início da semana – e você provavelmente pode esperar que a primeira onda de RSVPs chegue na Semana 1 em vez da Semana 0.
- Semana 0 inclui respostas recebidas durante os primeiros 7 dias desde que os convites saíram. Não confundir com a Semana 1.
- O que isso significa para você, nossos fiéis (ou potenciais) usuários de RSVPs de casamentos online? Além de saber em geral o que esperar de seus convidados agora, é óbvio que há alguns passos que qualquer um pode dar para ajudar a acelerar um pouco o processo. Alguns deles dependem do serviço que você escolher usar, é claro; alguns sites gratuitos de casamento podem conter problemas que podem atrasar os RSVPs mais do que os nossos dados refletem.
Agora que nós mostramos os dados, aqui estão algumas dicas para ajudar a mudar a linha do tempo RSVP para o seu evento para melhor. Tenha isto em mente como dicas básicas para ajudar a reunir mais RSVPs rapidamente; lembre-se, mesmo o melhor casal de RSVPs online organizados não pode contar com o Great Uncle Joe mais do que qualquer outra pessoa pode! Então, sem mais delongas…
Dicas testadas de RSVPify para assumir o controle da linha do tempo do seu casamento RSVP:
Earlier é sempre melhor
Então, quanto tempo você deve dar as pessoas para RSVP? Como no planejamento de qualquer evento, quanto mais tempo você puder dar a si mesmo e aos seus convidados para se organizarem, melhor. Os RSVPs online minimizam o tempo necessário para notificar e receber informações dos convidados, mas tal como antes do RSVP online surgir, os calendários e horários pessoais ditarão sempre os tempos de resposta dos convidados. Faça o seu melhor para escolher um serviço de RSVP rapidamente, mesmo que você não esteja pronto para enviar os seus convites, pois ele permite que você descubra exatamente quanto tempo levará para contatar os seus convidados em primeiro lugar.
Settle on a guest list, and stick with it
Um dos aspectos mais difíceis de planejar um casamento e obter RSVPs para fora e para trás é a própria lista de convidados. Quando você está limitado por um orçamento, como a maioria de nós está, sempre haverá algumas escolhas difíceis a fazer com a sua lista de convidados. Dito isto, quanto mais cedo você puder descobrir quem você quer estar lá, e quem infelizmente (ou talvez felizmente!) não virá, mais cedo você sabe exatamente quem você precisa contatar, e de quem você precisa ouvir de volta. Felizmente, existem alguns aplicativos de gerenciamento de listas de convidados realmente robustos que existem hoje.
Digure o que seus fornecedores precisam, e fator que em
Vejam, se não fosse pelas muitas maneiras que os custos extras se acumulam durante o planejamento do casamento, o processo RSVP não seria tão assustador, certo? Mas na verdade, a razão pela qual você precisa estar em cima da linha do tempo RSVP do seu casamento é para evitar acumular custos com seu fornecedor, salão de recepção, etc. Isto é mais importante quando se considera o prazo para as respostas que você planeja incluir para seus convidados. Enquanto você quer ter certeza de deixar tempo para que eles descubram seus próprios horários, não se esqueça de deixar tempo suficiente para garantir que você tenha as informações importantes que você precisa para seus vendedores do casamento. Fale com eles cada vez mais cedo, e certifique-se de descobrir prazos firmes que cada um precisa para esta informação.
Não tenha medo de impor a linha do tempo
Decidir sobre uma linha do tempo RSVP apropriada para o casamento é o primeiro passo. Mas depois de todo esse planejamento cuidadoso, não há problema em começar a contatar convidados ou a apressar aqueles parentes esquecidos se os seus prazos de informação estiverem se aproximando. Você pode ver os nossos conselhos sobre como lembrar os convidados ao RSVP. Não importa o quanto você possa amar um amigo ou familiar, alguns deles nunca se lembrarão de verificar seus e-mails ou enviar seu RSVP online prontamente. Além disso, considere incluir terminologia no texto do RSVP do seu casamento para ajudar a acelerar o processo. Portanto, mantenha-se no topo da sua lista de convidados – porque antes de dar por isso, já será a hora do casamento! Se você ficar preso com alguma adição(s) atrasada(s), confira este post sobre como lidar com RSVPs de casamento enviados após o prazo.
Especial agradecimentos ao RSVPify Wonder Intern Mark Dobrenko por ter crunching os números para este Relatório Especial…