Ovanpå ytan verkar kostnaden för sålda varor vara en enkel siffra att beräkna – det är helt enkelt det belopp som du betalade för att skapa och leverera de varor du sålde eller de tjänster du levererade under en viss tidsperiod.
Men när du verkligen börjar gräva i det kan det ibland vara svårt att skilja på vad som räknas som kostnad för sålda varor (ibland kallat COGS) och vad som bara är en normal affärskostnad.
Om du till exempel är bröllopsfotograf, räknas då ditt Photoshop-abonnemang som en kostnad för sålda varor? Du behöver det definitivt för att producera dina varor, men det är inte så att du köper en ny prenumeration varje gång du bearbetar en ny fotografering, på samma sätt som du skulle behöva köpa material för att skapa smycken. (Tips: En Photoshop-prenumeration räknas inte som en kostnad för sålda varor – förhoppningsvis förstår du varför i slutet av artikeln!) Det är viktigt att få den här siffran rätt om du vill förstå om var och en av dina produkter eller tjänster genererar en vinst (och om du vill deklarera dina skatter korrekt).
Det kan vara till hjälp att tänka på kostnaden för sålda varor som kostnader som du annars inte skulle ha haft om du inte hade utfört tjänsten eller producerat produkten. Detta inkluderar direkta kostnader (som råmaterial, varor för återförsäljning och förpackningar) och indirekta kostnader (som den arbetskraft som krävs för att skapa produkten och kostnader för att lagra produkterna). Omvänt gäller att om det är något som du skulle köpa oavsett om du har en eller hundra kunder (t.ex. kontorslokaler eller ett programvaruabonnemang) räknas det inte som kostnad för sålda varor. Marknadskostnader passar inte heller in i denna kategori eftersom de har mindre att göra med produktion och distribution av enskilda produkter och mer med kundanskaffning.
Låt oss gräva i några exempel för att se detta i praktiken:
Kostnad för sålda varor för produktföretag
Sophie äger ett keramikföretag. I grund och botten är kostnaden för sålda varor den lera och glasyr som hon måste köpa för att skapa sina verk. Men nyligen utökade Sophie sin försäljning på nätet, vilket innebär att hon nu har lådor, bubbelplast och etiketter som ingår i omkostnaderna för frakt. Hon har också börjat fabrikstillverka en del av sina mönster för att sälja dem i grossistledet. För dessa har hon inte bara materialkostnader, utan även arbetskostnader för fabriksarbetarna som stöder hennes verksamhet. Keramikskivan, ugnen och andra verktyg som används vid tillverkningen av alla hennes verk räknas dock som en driftskostnad – den kostnaden förändras inte beroende på hur många verk hon tillverkar.
Om du skapar digitala produkter, som online-kurser eller digitala nedladdningar, kommer du förmodligen inte att ha så mycket i kategorin kostnader för sålda varor. Det enda undantaget är om du har köpt ett engångsabonnemang för programvara bara för att producera den produkten (och inga andra), eller om du var tvungen att hyra utrustning specifikt för det här projektet (som kamerautrustning för att producera en videokurs).
Kostnader för sålda varor för tjänsteföretag
De flesta tjänsteföretag, som frilansförfattare, grafiska formgivare, karriärcoacher och liknande, har små eller inga kostnader för sålda varor. Det beror på att de saker som de behöver för att utföra sitt arbete, t.ex. datorutrustning och programvara, förblir desamma oavsett hur många arbeten de skapar. En författare måste fortfarande betala 1 500 dollar för sin dator oavsett om hon skriver en artikel på den eller 1 000. I stället går de flesta av deras utgifter till driftskostnader.
Det finns två undantag: Det ena är om du skapar någon form av produkt i samband med din tjänst, som en fotograf som skriver ut album till sina kunder. Då hamnar materialet som ingår i albumet i COGS – men inte kostnaderna för själva fotograferingen. Den andra är om du måste hyra utrustning för varje enskild tjänst som levereras, som en videofilmare som hyr belysningsutrustning i stället för att köpa den själv, eftersom kostnaden endast uppstod på grund av det specifika projektet.
Abridged by Amy
- Kostnad för sålda varor är de direkta kostnader som är förknippade med produktion och leverans av en vara eller tjänst.
- Endast kostnader som du måste göra varje gång du tillverkar en ny produkt (t.ex. råmaterial) räknas som kostnad för sålda varor.
- Alla kostnader som skulle förbli desamma oavsett hur många produkter du tillverkar (t.ex. programvaruinköp) går i företagskostnader.
- På grund av detta gäller kostnad för sålda varor typiskt sett mer för produktföretag än för tjänsteföretag.