Wielu członków wydziału koncentruje swoją karierę na nauczaniu i badaniach i nawet nie bierze pod uwagę przywództwa akademickiego. Nawet jeśli mój mentor naukowy wybrał życie administratora, nie mogę powiedzieć, że kiedykolwiek wyobrażałem sobie, że to robię. Po części dlatego właśnie piszę ten artykuł: aby otworzyć oczy studentów i innych członków wydziału na takie możliwości. Szczególnie chcę dostarczyć informacji na temat roli dziekana stowarzyszonego, który często wydaje się być pomijany.
Obowiązki dla dziekanów stowarzyszonych mogą się różnić, ale powszechnie obejmują edukację licencjacką, edukację absolwent, badania, administrację i finanse oraz sprawy wydziału. Zazwyczaj dziekan stowarzyszony nadzoruje jeden z tych obszarów, ale czasami mogą one mieć nadzór nad kilkoma. Na przykład, często można zobaczyć jedna osoba przyjmuje odpowiedzialność za kształcenie licencjackie i absolwentów, lub absolwent edukacji i badań, ze względu na synergię między tymi obszarami.
Jak wiele uprawnień decyzyjnych i autonomii dziekan stowarzyszony ma zależy od stylu zarządzania dziekana. Prodziekani są menedżerami średniego szczebla pracującymi pomiędzy dziekanem a wydziałami akademickimi. Dziekani też są menedżerami średniego szczebla, ale spędzają większość czasu, patrząc na sprawy z dużej perspektywy, z perspektywy całego uniwersytetu. W przeciwieństwie do nich, prodziekani muszą być skuteczni w przybliżaniu i oddalaniu. Muszą również być mistrzami w budowaniu zespołu, tworząc buy-in i pracy przez krzesła, członków wydziału, administratorów i innych do wykonania ich i ich dziekan wizji.
Role i obowiązki
Więc co konkretnie robi dziekan studiów licencjackich lub edukacji absolwentów zrobić? Są one odpowiedzialne za nadzór i koordynację wszystkich programów i działań, które wspierają rekrutację studentów, edukacji i utrzymania w kolegium. Często współpracują ze swoimi odpowiednikami w innych kolegiach w celu realizacji nowych programów akademickich stopni i zapewnienia, że usługi wsparcia, kursy akademickie i programy studiów, które ich kolegium oferuje spełniają potrzeby członków wydziału i studentów w innych kolegiach i uzupełniają ich programy studiów.
Na przykład, jeden z najbardziej złożonych i osobiście i zawodowo satysfakcjonujących projektów, nad którymi pracowałem jako dziekan absolwent edukacji było stworzenie interdyscyplinarnego programu doktoranckiego w nowej dyscyplinie nauk o danych, które zaangażowały członków wydziału z pięciu różnych kolegiów. Pracowałem z zespołem zainteresowanych członków wydziału w naszym college’u, aby napisać propozycję programu, a następnie zabiegałem o wsparcie ze strony innych uczestniczących kolegiów.
Po tym, jak propozycja przeszła przez administracyjny proces zatwierdzania — co wiązało się z prezentacjami, dyskusjami i głosowaniem przez różne komitety w każdym college’u i na poziomie uniwersyteckim — pomogłem zespołowi wydziałowemu zorganizować ogólnouniwersyteckie spotkanie w celu zidentyfikowania wszystkich zainteresowanych głównych wydziałów i dopracowania programu. Następnie, mój dziekan i ja złożyliśmy razem protokół ustaleń regulujący wsparcie finansowe dla tego nowego programu studiów do dyskusji i przyjęcia przez dziekanów wszystkich uczestniczących kolegiów.
Praca nad tym projektem wymagała wiele słuchania, budowania zespołu, zaufania i dobrej woli po wszystkich stronach. Najlepszą częścią było zobaczenie, jak pierwsza klasa niezwykle utalentowanych doktorantów przyjętych do programu, obecnie w piątym roku, przybywa na kampus.
Inny rodzaj dziekana stowarzyszonego, dziekan stowarzyszony ds. badań, zapewnia, że kolegium stosuje najlepsze praktyki w zarządzaniu i nadzorowaniu finansowanych inicjatyw badawczych i jest odpowiedzialny za stymulowanie nowej i ciągłej działalności badawczej. Osoba ta pracuje zarówno z poszczególnymi, jak i grupami członków wydziału, aby pomóc im w realizacji ich programów badawczych. Często oceniają wnioski wstępne i pomagają w koordynacji interdyscyplinarnych, wieloprofilowych wniosków badawczych, wniosków dotyczących centrów badawczych i grantów szkoleniowych. Niektóre nadzorować programy nagród, zapewniając nasiona pieniędzy dla nowych badaczy, małe dotacje sprzętowe lub stypendia podróży dla absolwentów.
Finally, obowiązki dziekana stowarzyszonego dla wydziału przede wszystkim dotyczą spraw wpływających na role wydziału, takich jak kadencji i promocji. Nadzorują one również zatrudnianie, orientacji nowych członków wydziału, wspieranie młodszych członków wydziału w ich wysiłkach w celu zabezpieczenia kadencji i promocji, zapewnienie wsparcia dla wydziału non-tenure-track, koordynowanie działań w celu zwiększenia rozwoju zawodowego wydziału, i obsługi działań kadrowych wydziału.
Obowiązki tej roli może być dość wymagający. Możesz zostać poproszony o zbadanie i przygotowanie listów najmu i promocji dla dziekana lub do zbadania zarzutów niewłaściwego postępowania wydziału. Jeśli zdecydujesz się podjąć taką rolę, zachęcam do opracowania silnego systemu wsparcia osobistego i zawodowego.
Ta rola może być również dość satysfakcjonujące. Podczas mojej kadencji jako zastępca dziekana ds. wydziałów stworzyłem pierwszy komitet ds. wydziałów nietraktowanych czasowo na moim uniwersytecie. Komitet pracował wspólnie, aby opracować materiały i programy wspierające takich członków wydziału, w tym orientacje, aby powitać nowych wykładowców bez ścieżki czasowej na naszej uczelni.
Niezależnie od ich konkretnej roli, dziekani stowarzyszeni współpracują z innymi administratorami, członkami wydziału i studentami na całym uniwersytecie, aby zapewnić, że ich instytucja odnosi sukcesy w swojej misji. Dziekani często przewodniczą odpowiednim komitetom w ramach swojej uczelni i służą w komitetach na poziomie instytucjonalnym.
Wyzwania i nagrody
Pośród wielu wyzwań związanych z byciem dziekanem akademickim, największym jest zarządzanie trudnymi rozmowami, które zdarzają się częściej niż można by się spodziewać. Dlatego ważne jest, aby mieć zdrowe ego i dobre poczucie humoru. Dziekani stowarzyszeni potrzebują pewności siebie i muszą dobrze znosić krytykę oraz być gotowi na własne błędy i błędy swoich podopiecznych.
Dodatkowo, administracja jest naprawdę zobowiązaniem 24 godziny na dobę, 365 dni w roku. Kryzysy często pojawiają się i zdarzają się, gdy najmniej się tego spodziewasz – po normalnych godzinach pracy, w weekendy i święta federalne.
To powiedziawszy, będziesz miał szansę spotkać się i współpracować z szeroką gamą energicznych, utalentowanych i oddanych członków wydziału, administratorów, studentów, absolwentów i innych. I będziesz miał nieocenioną okazję do przetestowania i doskonalenia swoich umiejętności przywódczych, kierowniczych i nadzorczych.
Będziesz również w stanie dowiedzieć się, jak działa Twoja instytucja. Wciąż pamiętam, kiedy biuro rejestratorskie zorganizowało spotkanie, aby przedstawić mnie swoim kluczowym pracownikom. Weszłam do dużej sali konferencyjnej i znalazłam się w towarzystwie kilkunastu osób, z których każda miała wyraźnie różne role i obowiązki. Przez następne cztery lata odkryłem, że są to najbardziej oddani, pracowici i utalentowani ludzie, jakich kiedykolwiek spotkałem, a także moje największe zasoby i zwolennicy.
Najlepiej ze wszystkich, masz możliwość tworzenia zmian na większą skalę niż kiedykolwiek mógłbyś jako indywidualny członek wydziału. Prawdopodobnie będziesz zaangażowany w zatrudnianie, nauczanie i politykę badawczą, decyzje dotyczące kadencji i awansu, nowe programy studiów oraz standardy i procedury przyjęć, wśród wielu innych spraw – innymi słowy, będziesz w stanie wpływać i ulepszać samą tkankę swojej instytucji.
Zalecenia
Jakie rady mógłbym zaoferować komuś, kto rozważa zostanie zastępcą dziekana?
Po pierwsze skup się na zdobyciu kadencji. Nie chcesz rozważać przywództwa akademickiego, dopóki nie osiągniesz tego celu. Jako dziekan nadzwyczajny możesz być w stanie kontynuować działalność naukową, ale z pewnością nie na poziomie zaangażowania lub wydajności, którą cieszyłeś się jako pełnoetatowy członek wydziału.
Rozwiń silną sieć wsparcia. Zidentyfikuj kilka osób, które zajmowały lub zajmują podobne stanowisko i którym ufasz i szanujesz. Osoby te nie muszą być z Twojej instytucji – w rzeczywistości są one zwykle bardziej pomocne, gdy ich nie ma. Lepiej jest mieć pewien stopień dystansu, który pozwoli skupić się na rozwiązywaniu problemów, niż angażować się w ventfest, co może być czasem emocjonalnie satysfakcjonujące, ale z pewnością nie tak produktywne.
Zdobądź to na piśmie. Poproś o wsparcie, którego potrzebujesz, zanim podejmiesz pracę, ponieważ zmiany w administracji zdarzają się często. Ważne sprawy do rozważenia obejmują okres powołania, stypendia administracyjne, stypendia na rozwój zawodowy, podstawę, na której będą oceniane zasługi i tym podobne. Poproś z wyprzedzeniem o roczny urlop naukowy na koniec swojej kadencji, abyś miał czas i możliwość ponownego ustanowienia siebie jako produktywnego członka wydziału, jeśli i kiedy zdecydujesz się na powrót do profesury.
Wykorzystaj lokalne i krajowe możliwości rozwoju zawodowego. Miałem szczęście, że starszy zespół kierowniczy i dziekan w mojej instytucji głęboko dbał o rozwój zawodowy swoich administratorów. Wcześnie udało mi się wziąć udział w semestralnym programie rozwoju zawodowego, gdzie mogłam spotkać i poznać innych administratorów różnych szczebli na całym uniwersytecie.
Jako część tego doświadczenia, miałam bezcenną możliwość otrzymania anonimowej, szczerej informacji zwrotnej od osób pracujących ze mną w ramach oceny 360 stopni, która pokazała mi, gdzie muszę się rozwijać jako lider i menedżer. Ponadto, nigdy wcześniej nie byłem przewodniczącym wydziału, poprosiłem o wsparcie i otrzymałem je na mój udział w krajowej konferencji szkoleniowej dla nowych przewodniczących. To doświadczenie pozwoliło mi nawiązać szerszą sieć kontaktów i pomogło mi poczuć się pewniej w moich wysiłkach na rzecz wspierania przewodniczących w moim college’u.
Zapoznaj się ze wszystkimi przewodniczącymi wydziałów w twoim college’u i dyrektorami jednostek wsparcia akademickiego. Uznaj, że każda jednostka ma swoją własną kulturę. Poświęć czas i podejmij wysiłek, aby poznać kulturę różnych jednostek i nie zakładaj, że wszyscy zgadzają się ze sposobem, w jaki działa twoja jednostka macierzysta. Uważaj, abyś nie przyjmował założeń opartych na własnej kulturze, ponieważ mogą one okazać się błędne. Słuchaj, słuchaj, słuchaj. Nie bój się zadawać pytań i naprawdę słuchaj odpowiedzi, które otrzymujesz.
Nie pozostawaj zbyt długo na stanowisku. Mój dziekan zwykł mawiać, że cztery lata stanowiły dobrą kadencję na jakimkolwiek stanowisku akademickim. I agree.
Also, wielu administratorów uważa, że rola dziekana stowarzyszonego jest szkoleniem i poligonem doświadczalnym dla przyszłych dziekanów. Jeśli jesteś aspirującym dziekanem, to sugeruję, abyś zwrócił baczną uwagę na wymagania tej pozycji, ponieważ są one wyraźnie różne od tych, które ma dziekan stowarzyszony. Na przykład, przekonasz się, że pozyskiwanie funduszy odgrywa ważną rolę w obowiązkach dziekana, co nie ma miejsca w przypadku dziekana nadzwyczajnego.
Nie zakładaj też, że zostaniesz awansowany na dziekana w swojej instytucji. Możesz otrzymać możliwość służenia jako tymczasowy dziekan, ale niektóre instytucje lubią zatrudniać dziekanów z innych podobnych instytucji.
Członkowie wydziału zainteresowani przejściem do tych ról administracyjnych zawsze pytają mnie, jakiego rodzaju przygotowania lub szkolenia potrzebujesz. Czy najpierw trzeba pełnić funkcję przewodniczącego? Moja odpowiedź brzmi: nie. Jeśli uczestniczyłeś w życiu administracyjnym swojego wydziału, dyscypliny i stowarzyszenia zawodowego — lub jeśli prowadzisz aktywny program badawczy — to prawdopodobnie masz więcej wiedzy i doświadczenia niż prawdopodobnie zdajesz sobie sprawę.
Kluczowym pytaniem jest to, czy znajdziesz szczęście i satysfakcję w roli administratora, kolegialnie pracując z i poprzez wszystkich wokół ciebie. Jeśli, koniec końców, lubisz wyzwania związane ze zmaganiem się ze złożonymi problemami o szerokim zakresie i znaczącym wpływie — i które wymagają aktywnego, koleżeńskiego udziału dużych zespołów lub jednostek — to mam nadzieję, że rozważysz karierę w przywództwie akademickim.