¿Cómo hacer que una buena presentación sea aún más eficaz?
Esta página se basa en los consejos publicados por presentadores expertos de todo el mundo, que le ayudarán a hacer que sus presentaciones pasen de ser simplemente «buenas» a ser «estupendas».
Al reunir los consejos de un amplio abanico de personas, el objetivo es cubrir toda una serie de áreas.
Ya sea usted un presentador experimentado o esté empezando, aquí encontrará ideas que le ayudarán a mejorar.
Muestra tu pasión y conecta con tu audiencia
Es difícil estar relajado y ser tú mismo cuando estás nervioso.
Pero una y otra vez, los grandes presentadores dicen que lo más importante es conectar con tu audiencia, y la mejor manera de hacerlo es dejar que brille tu pasión por el tema.
Sea honesto con la audiencia sobre lo que es importante para usted y por qué es importante.
Sea entusiasta y honesto, y la audiencia responderá.
Enfóquese en las necesidades de su audiencia
Su presentación necesita ser construida alrededor de lo que su audiencia va a obtener de la presentación.
Mientras preparas la presentación, tienes que tener siempre presente lo que el público necesita y quiere saber, no lo que tú puedes decirle.
Mientras haces la presentación, también tienes que permanecer centrado en la respuesta de tu público, y reaccionar ante ella.
Tienes que facilitar a tu público la comprensión y la respuesta.
Mantén la sencillez: Concéntrese en su mensaje central
Cuando planifique su presentación, debe tener siempre presente la siguiente pregunta:
¿Cuál es el mensaje clave (o los tres puntos clave) que debe llevarse mi audiencia?
Debe ser capaz de comunicar ese mensaje clave muy brevemente.
Algunos expertos recomiendan un «resumen de ascensor» de 30 segundos, otros que puedes escribirlo en el reverso de una tarjeta de visita, o decirlo en no más de 15 palabras.
Sea cual sea la regla que elijas, lo importante es mantener tu mensaje principal centrado y breve.
Y si lo que piensas decir no contribuye a ese mensaje principal, no lo digas.
Sonríe y haz contacto visual con tu audiencia
Esto parece muy fácil, pero un número sorprendentemente grande de presentadores no lo hacen.
Si sonríes y estableces contacto visual, estarás creando una buena relación, lo que ayuda al público a conectar contigo y con tu tema. También te ayuda a sentirte menos nervioso, porque estás hablando con individuos, no con una gran masa de gente desconocida.
Para ayudarte con esto, asegúrate de no bajar todas las luces para que sólo se vea la pantalla de la diapositiva. Su público necesita verle a usted además de sus diapositivas.
Empiece con fuerza
El comienzo de su presentación es crucial. Tienes que captar la atención de tu audiencia y mantenerla.
Ellos te darán unos minutos de gracia para entretenerlos, antes de que empiecen a desconectarse si eres aburrido. Así que no lo desperdicies explicando quién eres. Empieza por entretenerlos.
Intenta contar una historia (ver consejo 7 más abajo), o una imagen que llame la atención (pero que sea útil) en una diapositiva.
Recuerda la regla del 10-20-30 para las presentaciones
Este es un consejo de Guy Kawasaki de Apple. Sugiere que las presentaciones de diapositivas deben:
- No contener más de 10 diapositivas;
- No durar más de 20 minutos; y
- Utilizar un tamaño de letra no inferior a 30 puntos.
Esto último es especialmente importante, ya que evita que se intente poner demasiada información en una sola diapositiva. Todo este enfoque evita la temida «Muerte por PowerPoint».
Como regla general, las diapositivas deberían ser el espectáculo secundario para ti, el presentador. Un buen conjunto de diapositivas no debería servir de nada sin el presentador, y definitivamente deberían contener menos, en lugar de más, información, expresada de forma sencilla.
Si necesita proporcionar más información, cree un folleto a medida y entréguelo después de su presentación.
Cuente historias
Los seres humanos están programados para responder a las historias.
Las historias nos ayudan a prestar atención, y también a recordar cosas. Si puedes utilizar historias en tu presentación, es más probable que tu audiencia se involucre y recuerde tus puntos después. Es una buena idea empezar con una historia, pero hay un punto más amplio también: necesitas que tu presentación actúe como una historia.
Piensa en qué historia estás tratando de contar a tu audiencia, y crea tu presentación para contarla.
Encontrar la historia detrás de su presentación
Para contar efectivamente una historia, concéntrese en utilizar al menos una de las dos mecánicas de narración más básicas en su presentación:
-
Centrarse en los personajes – Las personas tienen historias; las cosas, los datos y los objetos no. Así que pregúntese «quién» está directamente involucrado en su tema que puede utilizar como el punto focal de su historia.
Por ejemplo, en lugar de hablar de coches (los productos de tu empresa), podrías centrarte en personajes concretos como:
- Los conductores a los que va dirigido el coche – personas que buscan velocidad y aventura
- Los ingenieros que se esforzaron por diseñar el coche más rentable que se pueda imaginar
-
Una dinámica cambiante – Una historia necesita que algo cambie en el camino. Así que pregúntate «¿Qué no es como debería ser?» y responde con lo que vas a hacer al respecto (o lo que hiciste al respecto).
Por ejemplo…
- ¿Las peligrosas condiciones de las carreteras te inspiraron para construir un jeep robusto y todoterreno que cualquier familia pudiera permitirse?
- ¿Un complicado y confuso sistema de etiquetado de alimentos te llevó a establecer un índice nutricional codificado por colores para que cualquiera pudiera entenderlo fácilmente?
Para ver otros 15 consejos prácticos para contar historias, consulta el post de Nuts & Bolts Speed Training sobre Consejos para contar historias.
Usa tu voz de forma eficaz
La palabra hablada es, en realidad, un medio de comunicación bastante ineficaz, porque sólo utiliza uno de los cinco sentidos de tu audiencia. Por eso los presentadores tienden a utilizar también ayudas visuales. Pero puedes ayudar a mejorar la palabra hablada utilizando tu voz de forma eficaz.
Variar la velocidad a la que hablas, y enfatizar los cambios de tono y de timbre ayudan a que tu voz sea más interesante y a mantener la atención de tu audiencia.
Para saber más sobre este tema, consulta nuestra página sobre Cómo hablar con eficacia.
Usa también tu cuerpo
Se calcula que más de tres cuartas partes de la comunicación son no verbales.
Esto significa que, además de tu tono de voz, tu lenguaje corporal es crucial para transmitir tu mensaje. Asegúrese de que transmite los mensajes correctos: el lenguaje corporal que debe evitar incluye los brazos cruzados, las manos en la espalda o en los bolsillos y el paso por el escenario.
Haga que sus gestos sean abiertos y seguros, y muévase con naturalidad por el escenario, y también entre el público, si es posible.
Relájate, respira y disfruta
Si te resulta difícil presentar, puede ser difícil estar tranquilo y relajado al hacerlo.
Una opción es empezar por concentrarte en tu respiración. Reduzca la velocidad y asegúrese de que respira completamente. Asegúrate también de seguir haciendo pausas para respirar de vez en cuando durante tu presentación.
Para obtener más ideas, consulta nuestra página sobre cómo hacer frente a los nervios de las presentaciones.
Si consigues relajarte, es casi seguro que presentarás mejor. Si puede empezar a divertirse, su público responderá a ello y participará mejor. Tus presentaciones mejorarán exponencialmente, al igual que tu confianza. Merece la pena intentarlo.
Mejora tus habilidades de presentación
Sigue nuestra guía para potenciar tus habilidades de presentación aprendiendo sobre la preparación, la entrega, las preguntas y todos los demás aspectos de dar presentaciones efectivas.
Empieza por: ¿Qué es una presentación?