Overfladisk set virker kostprisen for solgte varer som et nemt tal at beregne – det er simpelthen det beløb, du har betalt for at skabe og levere de varer, du har solgt, eller de tjenester, du har leveret i en given tidsperiode.
Men når du virkelig begynder at grave i det, kan det nogle gange være svært at skelne mellem, hvad der tæller som omkostninger ved solgte varer (nogle gange kaldet COGS), og hvad der blot er en normal forretningsudgift.
Tæller dit Photoshop-abonnement for eksempel som en omkostning ved solgte varer, hvis du er bryllupsfotograf? Du har helt sikkert brug for det for at producere dine varer, men det er ikke sådan, at du køber et nyt abonnement, hver gang du bearbejder et nyt shoot, ligesom du ville være nødt til at købe materialer til at skabe smykker. (Hint: Et Photoshop-abonnement ville ikke tælle som en omkostning for solgte varer – forhåbentlig forstår du hvorfor i slutningen af artiklen!) Det er vigtigt at få dette tal rigtigt, hvis du vil forstå, om hvert af dine produkter eller tjenester giver overskud (og hvis du vil indberette dine skatter korrekt).
Det kan være nyttigt at tænke på omkostninger ved solgte varer som udgifter, du ellers ikke ville have haft, hvis du ikke havde udført tjenesten eller produceret produktet. Dette omfatter direkte omkostninger (som råmaterialer, varer til videresalg og emballage) og indirekte omkostninger (som den arbejdskraft, der er nødvendig for at skabe produktet, og omkostninger til opbevaring af produkterne). Hvis det omvendt er noget, du ville købe, uanset om du har én eller hundrede kunder (f.eks. kontorplads eller et softwareabonnement), tæller det ikke med som en omkostning for solgte varer. Markedsføringsomkostninger passer heller ikke ind i denne kategori, da de har mindre at gøre med produktion og distribution af de enkelte produkter og mere med kundehvervning.
Lad os grave i et par eksempler for at se dette i praksis:
Opgørelse af omkostninger ved solgte varer for produktvirksomheder
Sophie ejer en pottemagerforretning. Hendes omkostninger ved solgte varer er i bund og grund det ler og den glasur, som hun skal købe for at fremstille sine værker. Men for nylig har Sophie udvidet sit salg online, hvilket betyder, at hun nu har kasser, bobleplast og etiketter inkluderet i omkostningerne til forsendelse. Hun er også begyndt at fabriksfremstille nogle af sine designs for at sælge dem til engroshandel; for disse har hun ikke kun udgifter til materialer, men også til arbejdskraft for de fabriksarbejdere, der støtter hendes virksomhed. Keramikskive, ovn og andre redskaber, der bruges i produktionen af alle hendes stykker, tæller dog som en driftsomkostning – den omkostning ændrer sig ikke afhængigt af, hvor mange stykker hun producerer.
Hvis du skaber digitale produkter, som f.eks. onlinekurser eller digitale downloads, har du sandsynligvis ikke meget i kategorien omkostninger ved solgte varer. Den eneste undtagelse er, hvis du har købt et engangsabonnement på software kun for at producere dette produkt (og ingen andre), eller hvis du har måttet leje udstyr specifikt til dette projekt (f.eks. kameraudstyr til at producere et videokursus).
Omsætning af solgte varer for servicevirksomheder
De fleste servicevirksomheder – som freelanceforfattere, grafiske designere, karrierecoaches og lignende – har kun få eller ingen omkostninger ved solgte varer. Det skyldes, at de ting, de har brug for til at udføre deres arbejde, som f.eks. computerhardware og -software, forbliver de samme, uanset hvor mange værker de skaber. En forfatter skal stadig betale 1.500 USD for sin computer, uanset om hun skriver én artikel på den eller 1.000. I stedet går de fleste af deres udgifter til driftsomkostninger.
Der er to undtagelser: Den ene er, hvis du skaber en slags produkt i forbindelse med din tjenesteydelse, som f.eks. en fotograf, der printer album til sine kunder. I så fald indgår de materialer, der indgår i albummet, i driftsomkostningerne – men ikke omkostningerne ved selve fotograferingen. Den anden er, hvis du er nødt til at leje udstyr til hver enkelt leveret tjenesteydelse, som f.eks. en videofotograf, der lejer lysudstyr i stedet for at købe det selv, da omkostningerne kun er opstået på grund af det specifikke projekt.
Abridged by Amy
- Opgørelse af solgte varer er de direkte omkostninger forbundet med at producere og levere en vare eller tjenesteydelse.
- Kun udgifter, som du skal afholde hver gang du producerer et nyt produkt (f.eks. råmaterialer), tæller med som omkostninger ved solgte varer.
- Alle udgifter, som ville forblive de samme uanset hvor mange produkter du producerer (f.eks. køb af software), går ind under forretningsomkostninger.
- På grund af dette gælder omkostninger ved solgte varer typisk mere for produktvirksomheder end for servicevirksomheder.