Overslag over læsetid: 3 minutter
Sponsorater er anderledes end almindelige donationer, fordi de i bund og grund er forretningsaftaler med gensidige fordele for både nonprofit- og profitorienterede organisationer. Mens sponsorvirksomheden bidrager til en organisation for at hjælpe med at fremme dens mission (normalt økonomisk), promoverer den almennyttige organisation derefter den sponsorerende virksomheds forbindelse til dens sag, hvilket giver positiv omtale og et forbedret omdømme. Både nonprofit- og profitorienterede virksomheder får adgang til deres respektive virksomheders tilhængere og kunder, hvilket udvider deres publikum. Og heldigvis for nonprofitorganisationer må fordelene for den sponsorerende virksomhed ikke være større end fordelene for den skattefritagne nonprofitorganisation, hvis sponsoratet skal være lovligt.
Det virker som en win-win-situation, især for nonprofitorganisationer! Men da du håndterer en forretningsaftale og ikke beder om donationer fra støtterne, er processen for at få sponsorater anderledes end din fundraising året rundt.
Så hvordan henvender du dig til en potentiel sponsor, og hvilke faldgruber skal du være opmærksom på?
Find det rigtige match
Før din research og søg sponsorer, der på en eller anden måde relaterer til din sag. Der er større sandsynlighed for, at du får gensidig gavn af forholdet, hvis du finder en sponsor, der er kompatibel med din organisation, og et partnerskab med den forkerte udbyttegivende virksomhed kan faktisk skade din organisation. Kend dine tilhængeres demografiske baggrund, og ved, hvilke typer virksomheder de ville godkende. Ideelt set bør din støttekreds og din virksomheds sponsorers kundekreds være på linje.
Tænk på den virksomheds omdømme og værdier, som den virksomhed, du indgår partnerskab med, har, da det vil afspejle sig i din organisation. Vælg med omtanke – hvis din nonprofitorganisation fremmer sundhed, skal du ikke samarbejde med et firma, der sælger sukkerholdige sodavand eller slik, og i stedet samarbejde med et firma med gevinst for øje, der virkelig værdsætter wellness. En nonprofitorganisation, der beskæftiger sig med naturbeskyttelse, ville være klogt at finde en sponsor, der er økologisk ansvarlig, og en dyreværn bør overveje at indgå et partnerskab med en virksomhed, der tager etisk hensyn til dyr.
Forstil incitamenter
Det er ikke altid indlysende, hvordan din sponsor vil drage fordel af det, så det er vigtigt at beskrive specifikke incitamenter for at tvinge en virksomhed til at indgå et partnerskab med dig. Generelt drager virksomhederne fordel af den positive omtale af at støtte din mission, og din organisation hjælper dem med at opnå denne omtale ved at promovere virksomheden på dine kampagneaktiver, dit nyhedsbrev, dit websted og dine sociale medier. Vis virksomheden dine allerede eksisterende pressedokumenter, pressemeddelelser og andet reklamemateriale, så de får en fornemmelse af, hvor deres egen virksomhed vil få et løft. Vis, at du har et effektivt markedsføringsprogram på plads.
Det er også nyttigt i dit partnerskabsforslag at opdele demografiske oplysninger om dine støtter, så virksomheden får en klar idé om, hvem deres udvidede målgruppe vil være. Din målgruppe bør være den samme.
Skab give-niveauer
Hvis du søger flere virksomhedssponsorer, skal du opdele sponsorater i grupper i henhold til støtte. Dette motiverer sponsorerne til at øge deres samlede støtte for at komme ind i det øverste niveau eller for at opretholde et bestemt støtteniveau. Hvert niveau kan være knyttet til en bestemt fordelspakke, som kan omfatte frynsegoder som f.eks. at promovere virksomhedens logo på forskellige materialer og give særlige billetter til arrangementer. Dette kan nemt gøres med det tilpassede sponsorværktøj på Flipcause.
Vær kreativ i dit forslag til partnerskab
Husk, sponsorer kan give mere end bare penge. De kan tilbyde donationer i naturalier, workshops for dit personale, frivillige til dit arrangement og meget mere. Hvis du engagerer virksomheden i din organisation på denne måde, kan det være med til at opbygge et varigt og produktivt forhold.
Gør brug af dine personlige forbindelser
Hvor du stiller din første forespørgsel, skal du kontakte dine bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere og frivillige for at se, om de har forretningsforbindelser, da en personlig forbindelse vil gøre det meget mere sandsynligt, at en virksomhed vil indgå partnerskab med dig. Spørg, om din forbindelse vil gøre den direkte opsøgende indsats for dig, eller om de vil være villige til at foretage et opfølgende opkald til virksomheden.
Kommunikation med dine sponsorer er nøglen
Glem ikke at spørge dine partnervirksomheder, hvad du kan gøre for dem til gengæld for deres støtte. De vil sætte pris på hensynet. Dit nonprofit-marketingteam kan mødes med din sponsors ledelsesteam for at sikre, at virksomheden bliver promoveret på den måde, den ønsker.
Vis din taknemmelighed!
Gør dig dobbelt så meget umage, når det gælder om at takke dine virksomhedssponsorer. Anerkend dine virksomhedspartnere ved dine arrangementer samt på dine medier og materialer. Giv dem en hånd med på dine sociale medier, dit websted og dine trykte materialer.