Hvor lang tid tager det dine bryllupsgæster at besvare et bryllup?
RSVPify-teamet besluttede at dykke dybt ned i sine data for at give et indblik i den gennemsnitlige RSVP-svartid for bryllupper. Vi tænkte, at vi ville gøre vores del for at hjælpe RSVPify-brugere og unge par overalt med bedre at forstå, hvad de kan forvente, når de vælger, hvordan de skal håndtere deres RSVP’er online.
Et af de almindelige spørgsmål, vi har tendens til at høre regelmæssigt, er et ret simpelt spørgsmål: Hvor lang tid skal vi give vores gæster til at RSVP’e? Da dette spørgsmål ofte dukker op, syntes vi, at det ville være værd at sætte vores trofaste praktikant Mark til at arbejde på at besvare dette ældgamle spørgsmål for masserne.
NYT: Tjek vores gæsteliste og RSVP Response Timeline Calculator!
Vi har trukket data, knust tallene og fundet frem til nogle hårde tal baseret på vores brugeres gæstelister. Vi tog en stikprøve på en halv million digitale bryllups-RSVP’er, som vores brugere har modtaget siden årets begyndelse. Så hvordan ser tidslinjen for udstedelse og modtagelse af digitale bryllups-RSVP’er egentlig ud?
Et visuelt kig på den gennemsnitlige tidslinje for online RSVP’er
Procent af RSVP’er modtaget pr. uge
Ikke overraskende var der faktisk et “sweet spot” for RSVP-svar, efter at vi havde gennemgået dataene. Størstedelen af RSVP’erne (57,6 %) blev modtaget inden for de første fem uger efter, at invitationerne blev sendt første gang. Den mest populære uge for gæsterne til at indsende deres RSVP var uge 3, som tegnede sig for 13 % af de samlede RSVP’er.
Du kan forvente at have modtaget omkring 50 % af dine RSVP-svar omkring fire og en halv uge efter, at du først har sendt dine invitationer ud. I gennemsnit vil svarprocenten derefter begynde et langsomt, men støt fald (et hurtigere fald, hvis du har begrænset din frist til to måneder). Vi kan anslå, at du vil modtage ca. 80 % af dine svar efter ca. syv uger, hvis du giver dig selv en frist på to og en halv måned til at besvare invitationerne.
Procent af det samlede antal RSVP’er modtaget pr. uge
Som det fremgår af ovenstående diagram, blev det gennemsnitlige antal RSVP til bryllupper indsendt i løbet af uge 3 og 4. Svarene har en tendens til at falde efter uge 5, idet uge 6 og derefter kun tegner sig for 28,4 % af de samlede modtagne RSVP’er.
Så, hvornår skal du sende dine invitationer ud, og hvor lang tid skal du give gæsterne til at besvare deres svar? Send dine invitationer ud mellem 6 og 10 uger før din bryllupsdato. Vi anbefaler tættere på 10 uger, hvis I får mere end en håndfuld gæster fra andre byer. Sæt fristen for at besvare invitationen 3 uger før den store dag.
Et par vigtige ting, du skal huske, mens du overvejer disse data:
- Dine venner, der er vild med de sociale medier, svarer måske inden for få timer efter deres invitation, mens onkel Joe, der undgår computere, måske ikke svarer i 3 måneder (hvis overhovedet). Hvis du sender papir-RSVP’er, kan dataene være lidt skæve i den tidlige ende – og du kan sandsynligvis forvente, at din første bølge af RSVP’er ankommer i uge 1 snarere end i uge 0.
- Vuge 0 omfatter svar modtaget i løbet af de første 7 dage, siden invitationerne blev udsendt. Ikke at forveksle med uge 1.
- Hvad betyder dette for dig, vores loyale (eller potentielle) online bryllups-RSVP-brugere? Ud over at vide generelt, hvad du kan forvente af dine gæster nu, er det indlysende, at der er nogle skridt, som alle kan tage for at hjælpe med at fremskynde processen en smule. Noget af dette afhænger selvfølgelig af den tjeneste, du vælger at bruge; nogle gratis bryllupswebsteder kan indeholde problemer, der kan forsinke RSVP’er mere, end vores data afspejler.
Nu, hvor vi har vist dig dataene, er her et par tips til at hjælpe med at ændre RSVP-tidslinjen for din begivenhed til det bedre. Husk disse som grundlæggende tips til at hjælpe med at indsamle flere RSVP’er hurtigt; husk, at selv det bedst organiserede online RSVP-par kan ikke tage højde for onkel Joe mere end nogen anden kan! Så uden videre …
RSVPify’s testede tips til at tage kontrol over din bryllups RSVP-tidslinje:
Førre er altid bedre
Så, hvor lang tid skal du give folk til at RSVP? Som med planlægning af enhver begivenhed, jo mere tid du kan give dig selv og dine gæster til at blive organiseret, jo bedre. Online RSVP’er minimerer den tid, det tager at give besked og modtage oplysninger fra gæsterne, men ligesom før online RSVP’erne kom frem, vil personlige kalendere og skemaer altid diktere gæsternes svartider. Gør dit bedste for at vælge en RSVP-tjeneste hurtigt, selv om du ikke er helt klar til at sende dine invitationer ud, fordi det giver dig mulighed for at finde ud af præcis, hvor lang tid det vil tage at kontakte dine gæster i første omgang.
Sæt dig på en gæsteliste, og hold dig til den
Et af de sværeste aspekter af at planlægge et bryllup og få RSVP’er ud og tilbage er selve gæstelisten. Når du er begrænset af et budget, som de fleste af os er, vil der altid være nogle svære valg at træffe med din gæsteliste. Når det er sagt, jo hurtigere du kan finde ud af, hvem du ønsker at være der, og hvem der desværre (eller måske heldigvis!) ikke kommer, jo hurtigere ved du præcis, hvem du skal kontakte, og hvem du skal høre tilbage fra. Heldigvis findes der i dag nogle virkelig robuste apps til håndtering af gæstelister.
Find ud af, hvad dine leverandører har brug for, og tag højde for det
Hvis det ikke var for de mange måder, hvorpå ekstra omkostninger hober sig op under bryllupsplanlægningen, ville RSVP-processen ikke være så skræmmende, vel? Men i virkeligheden er grunden til, at du skal være på toppen af din bryllups RSVP-tidslinje, at du skal undgå at samle omkostninger op hos din caterer, receptionssal m.m. Dette er vigtigst, når du overvejer fristen for svar, som du planlægger at inkludere for dine gæster. Mens du ønsker at være sikker på at give dem tid til at finde ud af deres egne tidsplaner, skal du sørge for at give dig selv masser af tid til at sikre, at du har de vigtige oplysninger, du har brug for til dine bryllupsleverandører. Tal med dem hver især tidligt, og sørg for at finde ud af faste frister, som hver især har brug for disse oplysninger.
Du skal ikke være bange for at håndhæve tidslinjen
Det er første skridt at beslutte sig for en ordentlig bryllups RSVP-tidslinje. Men efter al den omhyggelige planlægning er det ok at begynde at kontakte gæsterne eller skynde på de glemsomme slægtninge, hvis dine info-frister nærmer sig. Du kan se vores råd om, hvordan du kan minde gæsterne om at RSVP. Uanset hvor meget du måske elsker en ven eller et familiemedlem, vil nogle af dem aldrig huske at tjekke deres e-mails eller indsende deres online RSVP prompte. Overvej også at inkludere terminologi i din bryllups RSVP-formulering for at hjælpe med at fremskynde processen. Så hold styr på din gæsteliste – for før du ved af det, er det allerede tid til brylluppet! Hvis du sidder fast med en eller flere sene tilføjelser, kan du læse dette indlæg om, hvordan du håndterer bryllups-RSVP’er, der er indsendt efter fristen.
Særlig tak til RSVPify-vidunderpraktikanten Mark Dobrenko for at regne tallene ud til denne særrapport…