Toptips til effektive præsentationer

Hvordan kan du gøre en god præsentation endnu mere effektiv?

Denne side er baseret på offentliggjorte råd fra eksperter fra hele verden, som kan hjælpe dig med at få dine præsentationer fra blot “gode” til “fantastiske”.

Der er samlet råd fra en bred vifte af personer, og målet er at dække en lang række områder.

Hvad enten du er en erfaren oplægsholder eller lige begyndt, bør der være idéer her, der kan hjælpe dig med at forbedre dig.

Vis din passion og få kontakt med dit publikum

Det er svært at være afslappet og være sig selv, når man er nervøs.

Men igen og igen siger de store oplægsholdere, at det vigtigste er at få kontakt med dit publikum, og den bedste måde at gøre det på er at lade din passion for emnet skinne igennem.

Vær ærlig over for publikum om, hvad der er vigtigt for dig, og hvorfor det er vigtigt.

Vær entusiastisk og ærlig, og publikum vil reagere.

Fokuser på dit publikums behov

Din præsentation skal være bygget op omkring det, som dit publikum vil få ud af præsentationen.

Når du forbereder præsentationen, skal du altid huske på, hvad publikum har brug for og ønsker at vide, ikke hvad du kan fortælle dem.

Mens du holder præsentationen, skal du også holde fokus på publikums reaktion og reagere på den.

Du skal gøre det let for dit publikum at forstå og reagere.

Hold det enkelt: Koncentrer dig om dit kernebudskab

Når du planlægger din præsentation, bør du altid have spørgsmålet i tankerne:

Hvad er det vigtigste budskab (eller de tre vigtigste punkter), som mit publikum skal tage med sig?

Du bør være i stand til at formidle dette nøglebudskab meget kortfattet.

Nogle eksperter anbefaler et 30 sekunders “elevatorresumé”, andre at du kan skrive det på bagsiden af et visitkort, eller at du kan sige det med højst 15 ord.

Hvilken regel du end vælger, er det vigtigste at holde dit kernebudskab fokuseret og kort.

Og hvis det, du har tænkt dig at sige, ikke bidrager til dette kernebudskab, så lad være med at sige det.

Lil og skab øjenkontakt med dit publikum

Det lyder meget nemt, men overraskende mange oplægsholdere undlader at gøre det.

Hvis du smiler og skaber øjenkontakt, opbygger du en relation, hvilket hjælper publikum med at få kontakt med dig og dit emne. Det hjælper dig også til at føle dig mindre nervøs, fordi du taler til enkeltpersoner og ikke til en stor masse af ukendte mennesker.

For at hjælpe dig med dette, skal du sørge for, at du ikke skruer ned for alt lyset, så kun diaskærmen er synlig. Dit publikum har brug for at se både dig og dine dias.

Start stærkt

Begyndelsen af din præsentation er afgørende. Du skal fange dit publikums opmærksomhed og fastholde den.

De vil give dig et par minutters nåde til at underholde dem, før de begynder at slukke, hvis du er kedelig. Så spil dem ikke på at forklare, hvem du er. Start med at underholde dem.

Forsøg dem med en historie (se tip 7 nedenfor) eller med et opsigtsvækkende (men nyttigt) billede på et dias.

Husk 10-20-30-reglen for slideshows

Dette er et tip fra Guy Kawasaki fra Apple. Han foreslår, at slideshows bør:

• Indeholde højst 10 dias;
• Sidde højst 20 minutter; og
• Brug en skriftstørrelse på ikke mindre end 30 point.

Dette sidste er særlig vigtigt, da det forhindrer dig i at forsøge at få for mange oplysninger på et enkelt dias. Med hele denne fremgangsmåde undgår du den frygtede “Death by PowerPoint”.

Som en generel regel bør dias være en sidegevinst for dig som oplægsholder. Et godt sæt slides bør ikke være til nogen nytte uden præsentanten, og de bør helt klart indeholde færre, snarere end flere oplysninger, udtrykt enkelt.

Hvis du har brug for at give flere oplysninger, så lav et skræddersyet handout, og uddel det efter din præsentation.

Fortæl historier

Mennesker er programmeret til at reagere på historier.

Historier hjælper os med at være opmærksomme og også med at huske ting. Hvis du kan bruge historier i din præsentation, er der større sandsynlighed for, at dit publikum vil engagere sig og huske dine pointer bagefter. Det er en god idé at starte med en historie, men der er også en bredere pointe: Du skal have din præsentation til at virke som en historie.

Tænk over, hvilken historie du forsøger at fortælle dit publikum, og skab din præsentation til at fortælle den.

Brug din stemme effektivt

Det talte ord er faktisk et ret ineffektivt kommunikationsmiddel, fordi det kun bruger en af dine publikums fem sanser. Det er derfor, at oplægsholdere også har en tendens til at bruge visuelle hjælpemidler. Men du kan bidrage til at gøre det talte ord bedre ved at bruge din stemme effektivt.

Variation af den hastighed, hvormed du taler, og fremhævelse af ændringer i tonehøjde og tonefald er alt sammen med til at gøre din stemme mere interessant og fastholde dit publikums opmærksomhed.

For mere om dette, se vores side om effektiv tale.

Brug også din krop

Det er blevet anslået, at mere end tre fjerdedele af kommunikationen er nonverbal.

Det betyder, at ud over dit tonefald er dit kropssprog afgørende for at få dit budskab igennem. Sørg for, at du giver de rigtige budskaber: kropssprog, som du bør undgå, omfatter korslagte arme, hænder bag ryggen eller i lommerne og skridt på scenen.

Gør dine fagter åbne og selvsikre, og bevæg dig naturligt rundt på scenen og også blandt publikum, hvis det er muligt.

Afspænd dig, træk vejret og nyd det

Hvis du synes, det er svært at præsentere, kan det være svært at være rolig og afslappet ved at gøre det.

En mulighed er at starte med at koncentrere dig om din vejrtrækning. Sænk den, og sørg for, at du trækker vejret fuldt ud. Sørg for, at du også fortsætter med at holde en vejrtrækningspause af og til under din præsentation.

For flere idéer kan du se vores side om at håndtere præsentationsnervøsitet.

Hvis du kan få dig selv til at slappe af, vil du næsten helt sikkert præsentere bedre. Hvis du rent faktisk kan begynde at more dig, vil dit publikum reagere på det og engagere sig bedre. Dine præsentationer vil blive eksponentielt bedre, og det samme vil din selvtillid. Det er et forsøg værd.